Udlejer mistede retten til at tilbageholde depositum, da formkrav for indflytningsrapport og fraflytningssyn ikke var overholdt

Sagen omhandlede lejers krav om fuld tilbagebetaling af det indbetalte depositum på 15.750,00 kr. efter fraflytning. Udlejeren havde tilsyneladende tilbageholdt beløbet til dækning af istandsættelsesomkostninger, men lejer gjorde gældende, at udlejers krav var bortfaldet, da de formelle procedurer ved lejemålets ophør ikke var overholdt.

Udlejers manglende dokumentation og svar

Huslejenævnet konstaterede, at udlejeren ikke havde svaret i sagen, hvilket var et centralt element i nævnets vurdering af bevisbyrden. Udlejers manglende medvirken betød, at nævnet måtte lægge lejers oplysninger til grund, medmindre de var åbenlyst urigtige.

Nævnet skulle vurdere, om udlejeren havde overholdt de lovpligtige procedurer, som er afgørende for, om udlejeren kan gøre krav på istandsættelse gældende over for lejer. Disse procedurer inkluderer:

• Udarbejdelse af en indflytningsrapport ved lejers overtagelse af lejemålet, jf. Lejeloven § 90.
• Rettidig indkaldelse af lejer til fraflytningssyn.
• Udlevering af en kopi af fraflytningsrapporten til lejer ved synets afslutning, jf. Lejeloven § 92.

Huslejenævnet gav lejer fuldt medhold i kravet om tilbagebetaling af depositummet. Nævnet pålagde udlejeren at tilbagebetale det fulde depositum på 15.750,00 kr. til lejer inden 14 dage.

Begrundelse for bortfald af istandsættelseskrav

Afgørelsen blev truffet, da udlejeren ikke havde løftet bevisbyrden for at have overholdt de formelle krav i lejelovgivningen. Manglende overholdelse af disse procedurer medfører, at udlejers krav på istandsættelse bortfalder (prækluderes), jf. principperne i Lejeloven § 187 og Lejeloven § 190.

Nævnet lagde vægt på følgende mangler:

• Udlejer havde ikke dokumenteret, at der var udarbejdet en indflytningsrapport ved lejers indflytning.
• Udlejer havde ikke svaret i sagen og dermed ikke dokumenteret rettidig indkaldelse af lejer til fraflytningssyn.
• Udlejer havde ikke dokumenteret, at lejer modtog en kopi af fraflytningsrapporten ved synets afslutning.

Da udlejeren ikke havde overholdt de formelle krav, bortfaldt retten til at tilbageholde depositummet til dækning af istandsættelse. Afgørelsen blev truffet med hjemmel i Lov om boligforhold § 86 samt de relevante paragraffer i Lejeloven.