Huslejenævnet: Udlejer mister krav på istandsættelse grundet for sen fremsættelse af krav ved fraflytning

Sagen omhandler en tvist mellem en lejer og en udlejer vedrørende tilbagebetaling af depositum i forbindelse med fraflytning. Lejeren gjorde krav på fuld tilbagebetaling af depositum uden fradrag for istandsættelsesudgifter, mens udlejeren mente at have et gyldigt krav på dækning af sådanne udgifter.

Udlejers krav om istandsættelse

Udlejer fremsendte en flytteopgørelse via e-mail den 8. oktober 2024, som angiveligt indeholdt krav om istandsættelse. Fraflytningsdagen var den 1. oktober 2024.

Lejers indsigelser og kommunikation

Lejeren gjorde gentagne gange udlejeren opmærksom på, via e-mails den 8., 13. og 20. oktober 2024, at den vedhæftede fil med flytteopgørelsen ikke kunne åbnes. Lejeren anførte, at det faktiske istandsættelseskrav først blev modtaget den 6. november 2024.

Huslejenævnets undersøgelsesomfang

Huslejenævnet lagde til grund, at udlejeren ikke ejer andre udlejningsboliger. Nævnet undersøgte, hvorvidt udlejerens krav om istandsættelse var fremsat rettidigt i henhold til Lejeloven § 187, stk. 2, som fastsætter en frist på to uger efter fraflytningsdagen for udlejers fremsættelse af istandsættelseskrav. Nævnet bemærkede desuden, at eventuelle erstatningskrav vedrørende skader på indbo ikke faldt inden for nævnets kompetenceområde, og henviste udlejeren til at indbringe sådanne tvister for Retten i Kolding.

Huslejenævnet afgjorde, at lejeren havde krav på fuld tilbagebetaling af depositum uden fradrag for udgifter til istandsættelse. Afgørelsen var delt, idet lejeren fik medhold i spørgsmålet om istandsættelseskrav, mens nævnet ikke tog stilling til eventuelle erstatningskrav vedrørende indbo.

Begrundelse for afgørelsen

Nævnet fandt, at udlejeren havde udvist passivitet ved ikke at besvare lejers henvendelser om den uåbnelige fil. Dette medførte, at lejeren først modtog det reelle istandsættelseskrav den 6. november 2024. Da fraflytning skete den 1. oktober 2024, var kravet ikke fremsat inden for den to-ugers frist, som er fastsat i Lejeloven § 187, stk. 2. Som følge heraf mistede udlejeren retten til at gøre krav på istandsættelse af lejemålet gældende.

Konsekvenser for udlejer

Tilbagebetaling af depositum skal ske senest den 15. juni 2025. En eventuel senere tilbagebetaling vil blive anset for en overtrædelse, der skal indberettes til Grundejernes Investeringsfond i henhold til Lov om boligforhold § 20 og Lov om boligforhold § 21, stk. 2. Dette kan potentielt medføre frakendelse af retten til at administrere udlejningsejendomme. Indbringes nævnets afgørelse for boligretten, sker der dog ikke indberetning, medmindre en eventuel dom ikke efterleves.