Afvisning af klage over screeningsafgørelse på grund af overskredet klagefrist

Sagen omhandler en klage fra en gruppe beboere over Gribskov Kommunes afgørelse af 2. november 2021 om ikke at gennemføre en miljøvurdering (en screeningsafgørelse) for et forslag til en lokalplan for boliger. Kommunens afgørelse blev offentliggjort på dens hjemmeside den 4. november 2021 med en klagefrist på fire uger.

Klagefrist og indgivelse

Klagefristen udløb den 2. december 2021. Beboerne klagede første gang den 1. maj 2022, hvilket var cirka fem måneder efter fristens udløb. Efter vejledning fra Planklagenævnets sekretariat blev en særskilt klage over screeningsafgørelsen indgivet via klageportalen den 24. august 2022. Sagens kerne er, hvorvidt Planklagenævnet kan behandle en klage, der er indgivet så markant efter klagefristens udløb.

Planklagenævnet afviste at behandle klagen, da den var indgivet for sent.

Beregning af klagefrist

Nævnet fastslog, at klagefristen på fire uger skulle regnes fra datoen for den offentlige bekendtgørelse, den 4. november 2021, jf. Planklagebekendtgørelsen § 2, stk. 2. Klagefristen udløb derfor den 2. december 2021. Da klagen først blev indgivet den 1. maj 2022, var den indgivet for sent.

Vurdering af fristoverskridelsen

Planklagenævnet fandt ikke, at der forelå undskyldelige omstændigheder, der kunne begrunde en fravigelse af klagefristen. Nævnet lagde vægt på, at kommunen havde givet korrekt og tydelig klagevejledning om fristen på fire uger og kravet om at anvende klageportalen. Nævnet understregede, at det ville udgøre en omgåelse af lovbestemte klagefrister, hvis man kunne udvide en rettidig klage til også at omfatte afgørelser, hvor klagefristen var udløbet.

Afgørelse

På baggrund af den markante overskridelse af klagefristen afviste Planklagenævnet at realitetsbehandle klagen. Afgørelsen blev truffet af formanden på nævnets vegne i henhold til Lov om Planklagenævnet § 4, stk. 1. Nævnet oplyste desuden, at en anden, rettidigt indgivet klage i samme sag ville blive behandlet særskilt.