NCP Danmark (Danmarks Kontaktpunkt for Ansvarlig Virksomhedsadfærd) har offentliggjort et nyt udkast til procedurer for sagshåndtering og inviterer nu alle relevante interessenter til at indsende deres bemærkninger. Høringen er åben frem til 1. september 2025.
Opdateringen af procedurerne er nødvendig for at sikre overensstemmelse med OECD's retningslinjer for multinationale virksomheder, som blev revideret i juni 2023. Udkastet trækker desuden på de seneste års praktiske erfaringer med sagshåndtering hos NCP Danmark.
Baggrund og Formål
NCP Danmark fungerer som en uafhængig, ikke-retslig klageinstans. Institutionen behandler sager om potentielle overtrædelser af OECD's retningslinjer, herunder emner som menneskerettigheder, miljø, antikorruption og arbejdstagerrettigheder. De nye procedurer skal fungere som en vejledning for både klagere og de virksomheder eller organisationer, der klages over.
Det understreges i udkastet, at selvom de internationale retningslinjer er opdateret, udgør Lov om mæglings- og klageinstitutionen for ansvarlig virksomhedsadfærd stadig den overordnede juridiske ramme for arbejdet i Danmark.
Den foreslåede proces for sagshåndtering
Proceduren er opdelt i seks overordnede trin, der hver har specifikke tidsrammer og krav til gennemsigtighed:
| Trin | Beskrivelse | Vejledende tidsramme | Offentlighed |
|---|---|---|---|
| 1: Indledende vurdering | Vurdering af om klagen opfylder formelle krav og falder inden for mandatet. | 2-3 måneder | Ingen |
| 2: Bilateral dialog | Parterne opfordres til at løse sagen indbyrdes uden NCP's direkte indblanding. | 2 måneder | Ingen |
| 3: Foreløbig undersøgelse | NCP indsamler mere info for at afgøre, om sagen skal behandles yderligere. | 3-4 måneder | Begrænset |
| 4: Mægling | NCP tilbyder mægling for at hjælpe parterne med at finde en fælles løsning. | 3-6 måneder | Begrænset |
| 5: Egentlig undersøgelse | Ved manglende mægling foretages undersøgelse og der udgives en sluterklæring. | 3-6 måneder | Fuld |
| 6: Opfølgning | Et år efter afslutning følges der op på implementering af aftaler/anbefalinger. | 2-3 måneder | Fuld |
Vigtige krav til klager
Ifølge det nye udkast skal en række kriterier være opfyldt, før en sag kan tages under behandling:
- Forældelsesfrist: NCP Danmark kan som hovedregel kun behandle sager, hvor den påklagede handling er ophørt for mindre end 5 år siden.
- Substans: Klagen skal være underbygget af dokumentation, og der skal være en klar forbindelse mellem virksomhedens aktiviteter og det rejste spørgsmål.
- Geografi: Klagen skal enten vedrøre hændelser på dansk jord eller involvere en virksomhed/organisation med hovedsæde i Danmark.
"NCP Danmark forventer, at parterne deltager i god tro. Det betyder, at parterne viser et reelt engagement i at finde løsninger på de rejste problemer."
Praktisk information om høringen
Udkastet foreligger i øjeblikket kun på engelsk, men vil blive oversat til dansk på et senere tidspunkt. Begge versioner vil blive offentliggjort på NCP Danmarks hjemmeside, når alle høringssvar er behandlet og dokumentet er færdiggjort.
Bemærkninger skal sendes via e-mail til post@ncp-danmark.dk senest den 1. september 2025.
