Delvis ugyldighed af omkostningsbestemt lejeforhøjelse grundet formelle mangler i varsling

Sagen omhandler en tvist vedrørende en varslet omkostningsbestemt lejeforhøjelse, der skulle træde i kraft pr. 1. august 2023. Udlejeren havde varslet lejeforhøjelsen over for beboerrepræsentationen den 20. april 2023 og efterfølgende over for lejerne den 27. april 2023. Til varslingen var vedlagt et driftsbudget og en specifikation af vedligeholdelsessatser.

Beboerrepræsentationens indsigelser

Beboerrepræsentationen gjorde indsigelse mod varslingen allerede den 26. april 2023, altså før lejerne modtog deres varslingsbreve. Indsigelsen omfattede flere punkter, hvor der blev efterspurgt dokumentation for udgifter til:

• Renovation
• Vicevært
• Snerydning/glatførebekæmpelse
• Vaskeri data (dog senere trukket tilbage)

Beboerrepræsentationen anførte desuden, at ejendommens areal ifølge udlejers oplysninger ikke stemte overens med BBR-registeret. Udlejeren erkendte at have modtaget indsigelsen den 26. april 2023 og oplyste, at der var et par poster i budgettet til beboerrepræsentationen, som ikke fremgik af budgetteksten, men var med i sammentællingen og i budgettet til lejerne. Udlejeren fastholdt den varslede lejeforhøjelse pr. 1. august 2023, men sendte også en ny varsling pr. 1. september 2023 med rettelser.

Huslejenævnets undersøgelse

Huslejenævnet påså af egen drift udlejerens overholdelse af gyldighedsbetingelserne for varslingen af lejeforhøjelseskravet samt den efterfølgende proces for supplerende oplysninger, indsigelse og sagens indbringelse. Nævnet gennemgik varslingerne til både beboerrepræsentationen og lejerne samt beboerrepræsentationens korrespondance med udlejeren. Fokus var på, om varslingen til lejerne indeholdt tilstrækkelige oplysninger om beboerrepræsentationens udtalelser, som krævet i Lejeloven § 30, stk. 1, og om udlejeren havde fremsendt den efterspurgte dokumentation for driftsudgifter i budgettet inden for fristen i Lejeloven § 30, stk. 3.

Huslejenævnet afgjorde, at den omkostningsbestemte lejeforhøjelse pr. 1. august 2023 var delvist ugyldig. Afgørelsen var delt, idet udlejeren fik medhold i en del af kravet, mens lejeren fik medhold i en anden del.

Nævnets hovedkonklusioner

• Ugyldighed af driftsudgifter: Nævnet fandt, at varslingen af lejeforhøjelsen var ugyldig for den del, der vedrørte stigninger i ejendommens driftsudgifter (driftsbudgettet på samlet 108.602 kr.). Dette skyldtes to primære formelle mangler: