Lejer får fuldt depositum tilbage grundet udlejers manglende overholdelse af formkrav ved fraflytningssyn

Sagen omhandler en tvist vedrørende tilbagebetaling af depositum efter en lejers fraflytning. Lejeren gjorde krav på fuld tilbagebetaling af depositum uden fradrag for istandsættelsesudgifter. Udlejeren havde implicit til hensigt at fradrage udgifter til istandsættelse. Huslejenævnets undersøgelse fokuserede på, hvorvidt udlejeren havde overholdt de formelle krav til afholdelse af indflytnings- og fraflytningssyn samt udarbejdelse af de dertilhørende rapporter.

Udlejers forpligtelser ved syn og rapporter

• Ifølge Lejeloven § 90 skal udlejere, der udlejer mere end én beboelseslejlighed, syne lejligheden ved indflytning og udarbejde en indflytningsrapport. Lejeren skal indkaldes til synet, og rapporten skal udleveres eller sendes til lejeren inden for specifikke frister. Overtrædelse af disse betingelser medfører bortfald af udlejerens krav på istandsættelse, medmindre kravet skyldes skader, som lejeren er ansvarlig for.
• Tilsvarende fastslår Lejeloven § 187, at udlejere, der udlejer mere end én beboelseslejlighed, skal syne lejligheden senest 2 uger efter fraflytning. Den fraflyttende lejer skal indkaldes skriftligt med mindst 1 uges varsel, og en fraflytningsrapport skal udarbejdes og udleveres eller sendes til lejeren inden for fastsatte frister. Manglende overholdelse af disse betingelser medfører ligeledes bortfald af udlejerens krav på istandsættelse.

Manglende dokumentation fra udlejer

• Udlejeren blev i et høringsbrev anmodet om at fremsende relevant dokumentation, herunder underskrevet lejekontrakt, indkaldelse til indflytningssyn, indflytningsrapport, indkaldelse til flyttesyn samt flyttesynsrapport.
• Udlejeren undlod at besvare denne henvendelse og fremsende den efterspurgte dokumentation.

Huslejenævnet afgjorde, at lejeren har krav på fuld tilbagebetaling af depositum uden fradrag for udgifter til istandsættelse. Afgørelsen var til fuldt medhold for lejeren.

Nævnets begrundelse for afgørelsen

• Nævnet fandt, at udlejeren ikke havde dokumenteret, at de formelle krav i Lejeloven § 90 og Lejeloven § 187 var overholdt. Dette indebar, at udlejerens krav på istandsættelse bortfaldt.
• Som følge af lejers fulde medhold blev udlejeren pålagt at betale et gebyr til nævnet i henhold til Lov om boligforhold § 82, stk. 2.
• Tilbagebetalingen af depositum skal ske senest 15. maj 2025. Manglende overholdelse af denne frist vil blive indberettet til Grundejernes Investeringsfond, hvilket kan medføre frakendelse af retten til at administrere udlejningsejendomme, jf. Lov om boligforhold § 20 og Lov om boligforhold § 21, stk. 2.