Huslejenævnets afgørelse om depositum, istandsættelse og forbrugsregnskab ved fraflytning

Sagen omhandler en tvist mellem en lejer og en udlejer vedrørende tilbagebetaling af depositum, krav om istandsættelse ved fraflytning samt efterbetaling af forbrugsudgifter. Lejeren gjorde krav på fuld tilbagebetaling af depositum uden fradrag for istandsættelse.

Udlejers forpligtelser ved ind- og fraflytning

Huslejenævnet undersøgte, hvorvidt udlejeren havde overholdt de formkrav og frister, der gælder for udarbejdelse af indflytnings- og fraflytningsrapporter. Ifølge Lejeloven § 90 skal udlejere, der udlejer mere end én beboelseslejlighed, syne lejligheden ved indflytning og udarbejde en indflytningsrapport. Lejeren skal indkaldes til synet, og rapporten skal udleveres ved synet eller sendes til lejeren senest to uger efter synet, hvis lejeren ikke er til stede eller ikke kvitterer. Overtrædelse af disse betingelser medfører bortfald af udlejerens krav på istandsættelse, medmindre kravet skyldes skader, som lejeren er ansvarlig for.

Tilsvarende fastslår Lejeloven § 187, at udlejere, der udlejer mere end én beboelseslejlighed, skal syne lejligheden senest to uger efter, at de er blevet bekendt med fraflytningen. Den fraflyttende lejer skal indkaldes skriftligt med mindst en uges varsel. En fraflytningsrapport skal udarbejdes og udleveres ved synet eller sendes til lejeren senest to uger efter synet. Manglende overholdelse af disse betingelser medfører ligeledes bortfald af udlejerens krav på istandsættelse.

Nævnet lagde til grund, at der i den konkrete sag ikke var udarbejdet hverken indflytnings- eller fraflytningsrapporter.

Udlejers forpligtelser ved forbrugsregnskaber

Nævnet undersøgte også udlejerens krav på efterbetaling vedrørende forbrugsregnskaber. I henhold til Lejeloven § 79, stk. 1 skal et gyldigt regnskab være kommet frem til lejeren senest fire måneder efter regnskabsårets udløb, eller tre måneder efter modtaget afregning fra leverandør, hvis dette tidspunkt er senere. Hvis denne frist overskrides, mister udlejeren sin ret til at kræve tillægsbetaling af lejeren. Nævnet konstaterede, at lejeren ikke havde modtaget regnskab, og at regnskabsåret udløb den 31. december 2023, hvilket betød, at fristen for aflæggelse af regnskab var overskredet.

Huslejenævnet traf en delt afgørelse, hvor lejeren fik medhold i visse dele af sagen, og udlejeren i andre.

Afgørelse om depositum og istandsættelse

Nævnet fandt, at udlejerens krav på istandsættelse var bortfaldet. Dette skyldtes, at udlejeren ikke havde udarbejdet de lovpligtige indflytnings- og fraflytningsrapporter, som krævet i henhold til Lejeloven § 90 og Lejeloven § 187. Som konsekvens heraf har lejeren krav på fuld tilbagebetaling af depositum uden fradrag for udgifter til istandsættelse. Tilbagebetalingen skal ske senest den 14. marts 2025. Manglende overholdelse af denne frist vil blive indberettet til Grundejernes Investeringsfond, hvilket kan medføre frakendelse af retten til at administrere udlejningsejendomme, jf. Lov om boligforhold § 20 og Lov om boligforhold § 21, stk. 2.

Afgørelse om forbrugsregnskab

Udlejeren har mistet sit krav på efterbetaling vedrørende forbrugsregnskaber. Dette skyldes, at udlejeren ikke havde fremsendt forbrugsregnskabet til lejeren inden for den lovbestemte frist, som fastsat i Lejeloven § 79, stk. 1. Regnskabsåret udløb den 31. december 2023, og fristen for aflæggelse af regnskab var således overskredet.

Afgørelse om husleje i opsigelsesperioden

Lejeren skal betale husleje i opsigelsesperioden, dog længst indtil lejligheden er genudlejet.