Huslejenævnets afgørelse om ugyldige forbrugsregnskaber og mangelfuld varsling af lejeregulering

Sagen omhandler to hovedtvister mellem lejer og udlejer: gyldigheden af forbrugsregnskaber for varme og vand samt varsling af lejeregulering. Huslejenævnet har undersøgt forbrugsregnskaberne for 2023 og 2024, hvor det blev konstateret, at regnskaberne manglede væsentlige oplysninger, herunder klageadgang for lejer og dato for udlejers modtagelse af endelig afregning. Disse mangler er afgørende for regnskabernes gyldighed i henhold til Lejeloven § 75 og Lejeloven § 73, som specificerer kravene til forbrugsregnskaber, herunder frister og indhold. Derudover blev det vurderet, om lejer havde krav på tilbagebetaling af a conto-beløb, hvis regnskaberne var ugyldige, og om udlejer havde dokumenteret afholdte udgifter.

Vedrørende lejereguleringen har nævnet behandlet udlejers varsling af en lejeforhøjelse baseret på nettoprisindekset, som er aftalt i lejekontrakten. Det blev undersøgt, om udlejers varsling var i overensstemmelse med lejeaftalens betingelser, herunder kravet om at anvende oktober måneds indeks for beregningen. Sagen berører også spørgsmålet om, hvorvidt udlejers manglende årlige reguleringer påvirker muligheden for fremtidige reguleringer, samt den midlertidige begrænsning på 4 procent for lejereguleringer i 2022 og 2023.

Huslejenævnet traf en delt afgørelse i sagen, hvor ingen af parterne fik fuldt medhold.

Forbrugsregnskaber

• Ugyldige regnskaber: Udlejer kan ikke kræve efterbetaling for forbrug for årene 2023 og 2024, da de fremlagte forbrugsregnskaber blev fundet ugyldige. Dette skyldes manglende oplysninger om klageadgang og dato for udlejers modtagelse af endelig afregning, hvilket er et krav ifølge Lejeloven § 75 og Lejeloven § 73.
• Ingen tilbagebetaling af a conto: Lejer har dog ikke krav på tilbagebetaling af de a conto-beløb, der er indbetalt for forbrug. Nævnet fandt, at udlejer havde dokumenteret afholdte udgifter, der svarede til de opkrævede a conto-beløb, hvilket betyder, at lejer ikke har lidt et tab.

Lejeregulering

• Ugyldig varsling: Udlejers varsling af lejereguleringen blev fundet ugyldig. Dette skyldes, at varslingen ikke var i overensstemmelse med lejeaftalens specifikke krav om at anvende nettoprisindekset for oktober måned som udgangspunkt for beregningen. En ny og korrekt varsling er derfor nødvendig for, at en lejeforhøjelse kan træde i kraft fremadrettet.