Afvisning af klage over afslag på aktindsigt i e-mailkorrespondance vedrørende et dagsordenspunkt

Sagen omhandler en klage over Svendborg Kommunes afgørelse af 2. juni 2025, hvor kommunen afslog en anmodning om aktindsigt. Anmodningen vedrørte e-mailkorrespondance og andre dokumenter, der belyste begrundelsen for, at et dagsordenspunkt blev fjernet fra dagsordenen for Plan- og Lokalsamfundsudvalgets møde den 6. maj 2025.

Kommunens afgørelse

Svendborg Kommune afslog anmodningen med henvisning til, at de pågældende dokumenter var interne e-mailkorrespondancer omhandlende drøftelser fra et lukket udvalgsmøde. Kommunen henviste i sin afgørelse til Miljøoplysningslovens § 2, stk. 1 og den tidligere gældende offentlighedslov.

Klagen til Planklagenævnet

Klagerne indbragte kommunens afgørelse for Planklagenævnet. De anførte, at dokumenterne burde udleveres i deres helhed, og at kommunens afvejning af hensyn ikke var tilstrækkeligt konkret. Desuden mente de, at kommunen fejlagtigt havde vurderet, at dokumenterne ikke indeholdt oplysninger, der var omfattet af pligten til ekstrahering.

Planklagenævnet afviste at behandle klagen over Svendborg Kommunes afslag på aktindsigt.

Planklagenævnets kompetence

Nævnet fastslog, at afgørelser om aktindsigt i miljøoplysninger kan påklages til den myndighed, der er klageinstans for den sag, aktindsigten vedrører, jf. Miljøoplysningslovens § 4, stk. 6. For at Planklagenævnet kan behandle en sådan klage, skal anmodningen om aktindsigt vedrøre en sag, hvor kommunen træffer afgørelse efter lovgivning under nævnets kompetence, f.eks. Planloven.

Nævnets vurdering

Planklagenævnet vurderede, at de dokumenter, der var anmodet om aktindsigt i, ikke ville indgå i en konkret afgørelsessag inden for nævnets kompetence. Nævnet lagde vægt på, at e-mailkorrespondancen handlede om overvejelser vedrørende afvisning af et dagsordenspunkt baseret på Kommunestyrelsesloven og udvalgets forretningsorden, og ikke en sag efter planloven.

Da sagen faldt uden for nævnets kompetence, blev klagen afvist. I henhold til Forvaltningslovens § 7, stk. 2, videresendte Planklagenævnet sagen til Ankestyrelsen, som fører tilsyn med kommunerne.