Afvisning af klage over screeningsafgørelse i Hundslund grundet overskridelse af klagefrist

Kommunens redegørelse for annoncering

Som led i sagsbehandlingen blev Odder Kommune bedt om at dokumentere offentliggørelsen. Da kommunen i mellemtiden havde skiftet hjemmesideplatform, kunne de ikke fremvise den specifikke historiske annonce. Kommunen redegjorde dog detaljeret for deres faste procedurer, hvor lokalplanforslag og screeningsafgørelser altid offentliggøres samtidigt i samme annonce med tilhørende klagevejledning. Nævnet fandt denne redegørelse troværdig, især da underretningsbrevet til klageren eksplicit refererede til denne praksis.

Planklagenævnet afviser at behandle klagen, da klagefristen på fire uger er overskredet væsentligt. Nævnet fastslår, at fristen skal beregnes fra den 13. oktober 2023, jf. Planloven § 60, stk. 2, da afgørelsen her blev offentliggjort, og klageren modtog særskilt underretning med korrekt klagevejledning.

Nævnet lagde i sin vurdering vægt på:

• Klagefristen udløb den 10. november 2023, men de første klagepunkter mod screeningsafgørelsen fremkom først den 24. juni 2024.
• Der foreligger en overskridelse på mere end syv måneder.
• Nævnet har en restriktiv praksis vedrørende klagefrister, særligt når der er modstående interesser i spil.
• Der er ikke påvist ekstraordinære eller undskyldelige omstændigheder, der kan retfærdiggøre den betydelige fristoverskridelse, idet klageren var blevet korrekt vejledt individuelt.

Afgørelsen er truffet i overensstemmelse med Miljøvurderingsloven § 48, stk. 1 og Planloven § 60, stk. 1. Afgørelsen er endelig og kan ikke påklages administrativt, jf. Lov om Planklagenævnet § 3, stk. 3.

Klageforløbet

Klagerne indsendte den 4. november 2020 en klage via eBoks til Nævnenes Hus. Nævnenes Hus returnerede klagen den 5. november 2020 med anmodning om, at klagen blev oprettet i Klageportalen. Klagen blev herefter oprettet i Klageportalen den 5. november 2020. Der blev ikke fremlagt oplysninger om årsagen til den sene indgivelse af klagen.