Udlejers krav på 15.000 kr. for istandsættelse og rengøring bortfaldt grundet manglende dokumentation af fraflytningsrapport

Sagen omhandler en fraflytningstvist, hvor lejeren krævede det fulde depositum på 12.000 kr. tilbagebetalt efter fraflytning. Lejeaftalen trådte i kraft den 1. juli 2024, og lejeren fraflyttede boligen den 22. maj 2025.

Udlejers flytteafregning

Udlejer havde udarbejdet en flytteafregning, der samlet set resulterede i en saldo på 6.000 kr. i udlejers favør. Udlejers krav var specificeret som følger:

• Malerarbejder: 12.500,00 kr.
• Rengøring: 2.500,00 kr.
• Varme/el: 3.000,00 kr.

Nævnets undersøgelse af formelle krav

I forbindelse med sagsbehandlingen anmodede Huslejenævnet udlejer om at dokumentere overholdelsen af de formelle krav ved fraflytning, herunder fremsendelse af indflytningsrapport, dokumentation for indkaldelse til fraflytningssyn, kopi af fraflytningsrapporten, og dokumentation for, hvornår lejeren modtog denne rapport. Udlejer bekræftede, at lejeren var til stede ved synet den 22. maj 2025 baseret på en mundtlig aftale, men kunne ikke dokumentere:

• Hvornår og hvorledes fraflytningsrapporten var fremsendt til lejeren.
• Fremsendelse af flytteafregningen.
• Kopier af eventuelle aflagte forbrugsregnskaber.

Huslejenævnet traf enstemmig afgørelse om, at udlejer var forpligtet til at afregne 9.000 kr. af det stillede depositum på 12.000 kr. Udlejeren fik dermed medhold i at tilbageholde 3.000 kr. til dækning af uafsluttede forbrugsregnskaber.

Bortfald af istandsættelseskrav

Nævnet fandt, at udlejers krav på 12.500 kr. for malerarbejder og 2.500 kr. for rengøring bortfaldt. Dette skyldtes, at udlejer ikke havde dokumenteret efterlevelse af de formelle krav ved fraflytning, specifikt i henhold til Lejeloven § 187, stk. 4. Konsekvensen af den manglende dokumentation er, at udlejers krav bortfalder, jf. stk. 5.

Nævnet bemærkede desuden, at selv ved en materiel bedømmelse ville resultatet have været lignende, da udlejer ikke havde markeret forskel på tilstandsbeskrivelserne ved indflytning og fraflytning.

Tilbageholdelse til forbrug

Nævnet anerkendte, at udlejer i henhold til nævnspraksis kunne foretage et tilbagehold på 3.000 kr. til dækning af varme og el, da dette beløb ikke blev vurderet ude af proportion. Nævnet forudsatte, at forbrugsregnskaberne for perioden 1. juli til 30. juni aflægges senest den 1. december 2025. Hvis dette ikke sker, kan lejeren indbringe sagen på ny. Nævnets hjemmel til at træffe afgørelse udledes af og .