Udlejer kan ikke kræve tillægsbetaling for vand og varme grundet ugyldige forbrugsregnskaber og for sen fremsendelse

Sagen omhandler en tvist mellem en udlejer og en lejer vedrørende udlejerens krav om tillægsbetaling for forbrug af vand og varme. Udlejeren havde indbragt sagen for Huslejenævnet, idet lejeren ikke havde tilbageført et beløb på kr. 6.243,58, som var en del af en flytteopgørelse.

Udlejerens krav og baggrund

Udlejeren gjorde krav på tillægsbetalinger for vand og varme baseret på forbrugsregnskaber udarbejdet af en ekstern part, X. Disse regnskaber dækkede perioden fra den 1. januar 2023 til den 31. december 2023. Udlejeren fremsendte regnskaberne til lejeren i skrivelser dateret den 7. maj 2024.

Huslejenævnets undersøgelse og lejers indsigelser

Huslejenævnet gennemgik sagens materiale og bemærkede flere forhold, der potentielt kunne påvirke gyldigheden af udlejerens krav:

• Forbrugsregnskaberne indeholdt ikke oplysning om, hvornår udlejeren havde modtaget den endelige afregning af leverancen fra det kollektive forsyningsanlæg.
• Regnskaberne var fremsendt til lejeren den 7. maj 2024, hvilket var mere end fire måneder efter regnskabsårets udløb (31. december 2023).
• Lejeforholdet var påbegyndt den 7. februar 2023, hvilket betød, at lejeren ikke hæftede for hele den regnskabsperiode, som var anført i forbrugsregnskaberne. Udlejeren havde således opkrævet for forbrug, der strakte sig ud over lejerens faktiske lejeperiode.

Nævnet vurderede, om udlejerens fremsendelse af regnskaberne overholdt fristerne i Lejeloven § 75, som foreskriver, at forbrugsregnskaber skal være kommet frem til lejeren senest fire måneder efter regnskabsårets udløb. Hvis regnskabet indeholder udgifter fra et kollektivt forsyningsanlæg, er fristen tre måneder efter udlejerens modtagelse af endelig afregning, hvis dette tidspunkt er senere. Endvidere blev det vurderet, om regnskaberne opfyldte kravene i Lejeloven § 73, der fastslår, at hvis regnskabet fremsendes efter fristen i Lejeloven § 75, stk. 1, skal det indeholde oplysning om tidspunktet for udlejerens modtagelse af endelig afregning fra forsyningsanlægget, da manglende oplysning herom gør regnskabet ugyldigt.

Huslejenævnet afgjorde, at udlejeren havde fortabt sine muligheder for at kræve tillægsbetaling fra lejeren for udgifterne til forbrug. Dette skyldtes, at forbrugsregnskaberne blev anset for ugyldige.

Begrundelse for afgørelsen

Nævnets afgørelse var baseret på følgende hovedpunkter:

• Forbrugsregnskaberne for vand og varme var fremsendt til lejeren den 7. maj 2024, hvilket var mere end fire måneder efter regnskabsårets udløb den 31. december 2023. Dette overskred fristen fastsat i .