Huslejenævnet afviser tvist om rettidig fremsendelse af varmeregnskab 2024 og underkender varmeregnskab 2025 grundet brug af budgettal og arealfordeling

Sagen omhandler udlejers varmeregnskaber for hele 2024 og for perioden 1. januar til 30. april 2025, efter at lejemålet ophørte. Udlejer havde opkrævet efterbetaling for begge perioder, i alt 10.617,84 kr., baseret på fordeling efter areal.

Tvist om rettidighed af varmeregnskab 2024

Den primære tvist vedrørende 2024-regnskabet var, om det var fremsendt rettidigt. Ifølge Lejeloven § 75 skulle regnskabet være kommet frem til lejer senest fire måneder efter regnskabsårets udløb, dvs. den 30. april 2025.

• Udlejer hævdede at have afleveret regnskabet i lejers postkasse den 30. april 2025 og havde vidner på dette.
• Lejer hævdede først at have modtaget regnskabet den 31. maj 2025, sammen med regnskabet for 2025, og mente derfor, at fristen var overskredet.

Tvist om varmeregnskab 2025 og fordelingsmetode

Regnskabet for perioden 1. januar til 30. april 2025 blev udfærdiget den 30. maj 2025. Lejer gjorde indsigelse mod dette regnskab på to punkter:

• Regnskabet var baseret på budgettal (enhedspris meddelt fra fjernvarmeværket i september 2024) og ikke på den endelige afregning fra Faxe Fjernvarmeselskab.
• Lejer undrede sig over, at udgiften blev fordelt efter areal (83/722 af ejendommens samlede udgift) og ikke efter individuelle målere, som angivet i lejekontrakten og som udgangspunkt krævet i Lejeloven § 66, stk. 1. Udlejer fastholdt arealfordelingen med henvisning til en tidligere nævnsafgørelse og ejendommens komplekse rørføring, der gjorde måling upræcis og dyr for lejerne.

Huslejenævnet traf en delt afgørelse, hvor udlejers krav om efterbetaling for begge regnskabsår blev underkendt, men nævnet afviste at behandle tvisten om rettidigheden af 2024-regnskabet.

Afvisning af tvist om varmeregnskab 2024

Nævnet afviste at tage stilling til, om varmeregnskabet for 2024 var fremsendt rettidigt, jf. Lejeloven § 75. Nævnet begrundede afvisningen med, at afgørelsen af tvisten kræver en bevisførelse (parts- og vidneforklaringer) om leveringsdatoen, hvilket ikke kan ske for nævnet. Tvisten skal derfor indbringes for boligretten i første instans.

Underkendelse af varmeregnskab 2025

Huslejenævnet kunne ikke godkende udlejers varmeregnskab for perioden 1. januar til 30. april 2025. Nævnet lagde vægt på, at regnskabet var udfærdiget, før udlejer kendte de reelle udgifter, da det var baseret på budgettal og ikke den endelige afregning fra varmeforsyningsselskabet. Udlejer kan først udfærdige regnskabet, når den endelige afregning foreligger.