Udlejer mister krav på efterbetaling grundet for sen fremsendelse af forbrugsregnskab

Sagen omhandler en tvist mellem en udlejer og en lejer i Kolding Kommune vedrørende forbrugsregnskabet for 2013. Lejemålet begyndte den 15. juni 2011 og ophørte den 30. april 2013. Udlejeren sendte forbrugsregnskabet til lejeren pr. post den 16. juni 2014, hvilket lejeren gjorde indsigelse imod den 25. juni 2014. Hovedspørgsmålet i sagen var, om udlejeren havde overholdt fristen for fremsendelse af forbrugsregnskabet i henhold til almenlejelovens § 56, stk. 1. Udlejeren hævdede at have modtaget den endelige afregning fra forsyningsselskabet den 20. marts 2014, men kunne ikke dokumentere dette tilfredsstillende. Beboerklagenævnet skulle tage stilling til, om udlejeren havde mistet retten til at kræve efterbetaling på grund af for sen fremsendelse af regnskabet.

Beboerklagenævnet afgjorde, at udlejeren havde mistet sit krav på efterbetaling vedrørende forbrugsregnskabet for 2013. Nævnet lagde til grund, at regnskabsåret udløb den 31. december 2013, og at forbrugsregnskabet derfor skulle være kommet frem til lejeren senest den 1. maj 2014. Da regnskabet indeholdt udgifter til fjernvarme, kunne fristen forlænges til 3 måneder efter modtagelsen af den endelige afregning fra forsyningsselskabet. Nævnet fandt dog, at udlejeren ikke havde dokumenteret at have modtaget afregningen den 20. marts 2014 som påstået. Nævnet bemærkede, at fakturaen fra spildevand, som udlejeren havde stemplet den 20. marts 2014, var dateret den 5. februar 2014, og at Kolding Spildevand havde oplyst, at PBS-regningen fremgik af kundens PBS-oversigt ultimo februar. På denne baggrund konkluderede nævnet, at regnskabet ikke var fremkommet rettidigt til lejeren, og udlejeren derfor mistede retten til at kræve tillægsbetaling i henhold til almenlejelovens § 58, stk. 1.