Nedsættelse af varmeregnskab grundet ugyldig opkrævning til energistyringssystem

Nævnet har efterprøvet, om formalia i Lejeloven § 73 var overholdt, og om indsigelsen var rettidigt indbragt efter Lejeloven § 77.

Huslejenævnet traf afgørelse om, at udlejers krav om efterbetaling skulle nedsættes fra 870,60 kr. til 602,88 kr.

Hovedkonklusion og begrundelse

• Rettidighed: Nævnet fastslog, at varmeregnskabet var fremsendt rettidigt. Da regnskabsåret udløb den 30. april, var fristen den 31. august. Regnskabet var fremkommet den 22. august, og var dermed inden for fristen i Lejeloven § 75, stk. 1.
• Forsynometer: Nævnet afviste at medtage udgiften til energistyringssystemet Forsynometer i varmeregnskabet. Begrundelsen var, at energistyring og rådgivning ikke er blandt de dækningsberettigede udgifter, der kan opkræves over varmeregnskabet i henhold til Lejeloven § 72, stk. 4.
• Afkølingsafgift: Nævnet fandt ikke grundlag for at tilsidesætte udgiften til afkøling af returvand, da der forelå dokumentation for vedligeholdelse af anlægget.

Som følge af afgørelsen har udlejer pligt til at tilbagebetale eventuel for meget betalt efterbetaling. Da lejer fik delvist medhold, er udlejer forpligtet til at orientere øvrige lejere i ejendommen om afgørelsen i overensstemmelse med Lejeloven § 194, stk. 1.

Undersøgelse af varmeregnskabet

Huslejenævnet indhentede en udtalelse fra Brunata A/S, der havde udarbejdet varmeregnskabet. Det fremgik, at det oprindelige regnskab af 18. marts 2023 (fremsendt til lejer 11. maj 2023) var baseret på fiktive og selvopfundne aflæsninger, som en tidligere ansat havde indtastet. De anvendte aflæsninger var altså ikke baseret på reelle måleraflæsninger. Det korrigerede regnskab, fremsendt den 24. maj 2023, var derimod baseret på faktiske måleraflæsninger, som først blev foretaget medio maj 2023. Brunata oplyste desuden, at der havde været en markant stigning i ejendommens samlede udgift til varme, næsten en fordobling af prisen pr. kubikmeter fra 2021 til 2022, hvilket havde stor betydning for regningens størrelse, selvom lejerens forbrug i enheder var lavere i 2022 end i 2021. Lejeren fremlagde også et notat vedrørende mangler konstateret efter et energicheck af ejendommen.