Lempelse af krav til omregistrering af iværksætterselskaber og forlængelse af mulighed for digitale generalforsamlinger

• Procedure for omregistrering: Indbetalingen af restkapitalen skal ske efter reglerne for kapitalforhøjelser i selskabslovens kapitel 10. Dette kan ske ved kontant indskud, indskud af andre værdier eller konvertering af gæld. Ved omregistreringen skal selskabets bundne reserve til kapitalopbygning overføres til selskabskapitalen ved en fondsforhøjelse.
• Særlige situationer: For IVS'er, der er under tvangsopløsning, er genoptagelse betinget af, at selskabet samtidig omregistreres til et ApS. I disse tilfælde gælder den lempeligere regel om restkapital ikke; her skal den fulde selskabskapital på 40.000 kr. være til stede.
• Anmeldelse: Beslutningen om omregistrering skal træffes senest den 15. oktober 2021 og anmeldes til Erhvervsstyrelsen senest to uger efter beslutningen.

Fravigelse af krav om fysisk Generalforsamling (COVID-19)

Lovforslaget forlænger og justerer en midlertidig lov, der giver virksomheder fleksibilitet under covid-19-pandemien.

• Forlængelse af bemyndigelse: Erhvervsministerens bemyndigelse til at fastsætte regler, der tillader virksomheder at fravige vedtægtsbestemte krav om fysisk fremmøde ved generalforsamlinger, forlænges til 31. december 2021.
• Formål: Formålet er at sikre, at virksomheder lovligt kan afholde fuldt eller delvist elektroniske generalforsamlinger, når restriktioner som f.eks. forsamlingsforbud gør det umuligt eller uforholdsmæssigt vanskeligt at mødes fysisk. Dette afværger, at ledelsen kommer i en situation, hvor de skal vælge mellem at overholde sundhedsmyndighedernes anbefalinger og selskabets vedtægter.
• Anvendelsesområde: Bemyndigelsen gælder for virksomheder omfattet af selskabslovgivningen på Erhvervsstyrelsens område samt selskabsretlige regler på Finanstilsynets område.
• Ophævelse af tidligere regel: Den del af den oprindelige bemyndigelseslov, der vedrørte forlængelse af frister for indsendelse af årsrapporter, ophæves pr. 1. januar 2021, da den ikke længere vurderes nødvendig.

Ikrafttrædelse og øvrige bestemmelser

• Generel ikrafttrædelse: Loven træder i kraft den 1. januar 2021.
• Særlig ikrafttrædelse for IVS-regler: Den del af loven, der omhandler de lempeligere regler for omregistrering af IVS'er (§ 2), træder først i kraft, når erhvervsministeren fastsætter tidspunktet. Dette sker, når Erhvervsstyrelsens IT-systemer er teknisk klar til at håndtere den nye procedure.
• Territorial gyldighed: Loven gælder ikke for Færøerne og Grønland, men kan ved kongelig anordning sættes i kraft for disse områder med nødvendige tilpasninger.

Baggrunden for forslaget er en anmodning fra flere erhvervsorganisationer. De påpeger, at mange virksomheder og revisorer oplever et ekstraordinært arbejdspres. Dette skyldes dels udarbejdelsen af årsrapporter for 2020, dels den samtidige opgave med at udarbejde slutafregninger for COVID-19 hjælpepakker. Regeringen anser en fristudskydelse for en ansvarlig løsning, der balancerer hensynet til virksomhederne med regnskabsbrugernes behov for rettidig information.

Bemyndigelse til at udskyde frist for årsrapporter

Lovforslaget indsætter en ny paragraf, § 1 a, som giver erhvervsministeren bemyndigelse til at fastsætte regler om udskydelse af indsendelsesfristen for årsrapporter. Dette kan ske, når det vurderes at være umuligt eller uforholdsmæssigt vanskeligt for en stor del af virksomhederne at overholde den gældende frist som en direkte eller indirekte konsekvens af COVID-19.

Bemyndigelsen gælder for følgende grupper:

Betingelsen for at udmønte bemyndigelsen er, at vanskelighederne skyldes COVID-19-relaterede årsager, f.eks. at revisorer er overbelastede med opgaver relateret til kompensationsordninger, eller at nøglemedarbejdere er ramt af sygdom eller karantæne.

Fravigelse af vedtægtsbestemmelser

Som en konsekvens af den mulige fristudskydelse for årsrapporter, giver lovforslaget i § 1 a, stk. 2 også erhvervsministeren bemyndigelse til at tillade virksomheders ledelse at fravige bestemmelser i vedtægter eller lignende aftaler. Dette gælder specifikt for:

• Frister eller tidspunkter for indkaldelse til og afholdelse af generalforsamling.
• Bestemmelser om indsendelse af årsrapporten.

Formålet er at sikre, at ledelsen lovligt kan udskyde generalforsamlingen for at kunne udnytte den forlængede frist til årsrapporten, uden at komme i konflikt med virksomhedens egne vedtægter. Det præciseres i § 1 a, stk. 3, at reglerne ikke må stille virksomheden i en mere byrdefuld position end de vedtægtsbestemmelser, der fraviges.

Justering af afgifter for forsinkelse

En ny § 1 b sikrer, at hvis en virksomhed benytter sig af en forlænget frist, vil en eventuel afgift for for sen indsendelse først blive beregnet fra udløbet af den nye, forlængede frist. Dette fraviger den normale regel i årsregnskabslovens § 151, stk. 2, som henviser til den oprindelige lovbestemte frist. Dette gælder både for danske virksomheder og filialer af udenlandske virksomheder.

Ikrafttrædelse og varighed

Lovforslaget ønskes hastebehandlet og foreslås at træde i kraft dagen efter bekendtgørelsen i Lovtidende. Dette skyldes det akutte behov for at give virksomhederne klarhed over fristerne. Den eksisterende lov, som ændres, indeholder en solnedgangsklausul, hvilket betyder, at bemyndigelserne i dette lovforslag automatisk ophører den 31. december 2021.

Territoriale forhold

Loven gælder ikke for Færøerne. Den kan ved kongelig anordning sættes i kraft for Grønland med de nødvendige tilpasninger.