Manglende dokumentation for difference i varmeregnskab – fradrag nægtet

Landsskatterettens afgørelse

Landsskatteretten stadfæstede Skats afgørelse om ikke at godkende fradrag for en udgift på 46.930 kr. vedrørende en difference i varmeregnskabet.

Begrundelse

• Det påhviler den skattepligtige at dokumentere de fratrukne driftsudgifter i henhold til Statsskatteloven § 6, stk. 1, litra a.
• Den omstridte udgift på 46.930 kr. blev ikke anset for at være tilstrækkeligt dokumenteret eller sandsynliggjort af selskabet.
• Det fremlagte bogføringsbilag, der angav "Regulering moms" for fem lejere, blev ikke betragtet som fyldestgørende dokumentation for en driftsudgift.

For 2013 blev omsætningen forhøjet skønsmæssigt med udgangspunkt i branchens gennemsnitlige dækningsgrad. Dette medførte en forhøjelse af salgsmomsen.

Nægtet fradrag for udgifter

For begge år nægtede SKAT fradrag for købsmoms relateret til udgifter til brændstof og varme (fyringsolie), da der manglede fakturaer eller kvitteringer, som opfyldte dokumentationskravene i Bogføringsloven § 9 og momsbekendtgørelsen. Selvom betalingerne fremgik af virksomhedens bankkonto, var det ikke tilstrækkeligt til at bevise, at udgifterne udelukkende var anvendt til virksomhedens momspligtige formål.

Klagerens argumenter

Klageren argumenterede for, at regnskabet var tilstrækkeligt, og at SKATs skøn var urimeligt. Han forklarede, at brændstoffet blev brugt til biler, der skulle sælges, og at fyringsolien (diesel købt på tankstationer) blev brugt til opvarmning af værkstedet, da hans privatbolig havde naturgas. Han mente derfor, at udgifterne var fradragsberettigede.

Landsskatterettens afgørelse

Landsskatteretten gav klageren delvist medhold.

For 2013 fandt retten, at SKATs varsel om forhøjelse for 1. halvår var sendt for sent i henhold til forældelsesfristen i Skatteforvaltningsloven § 31, stk. 1. Denne del af forhøjelsen blev derfor annulleret som ugyldig. For 2. halvår 2013 blev den skønsmæssige forhøjelse af salgsmomsen og nægtelsen af købsmomsfradrag delvist opretholdt. Sagen blev hjemvist til Skattestyrelsen for en endelig beregning, der også skulle tage højde for en periodefejl i bogføringen af omkostninger.

For 2014 stadfæstede Landsskatteretten SKATs afgørelse. Forhøjelsen på 5.623 kr. blev fastholdt, da klageren ikke kunne dokumentere udgifterne til brændstof og varme og dermed ikke havde ret til fradrag for købsmomsen, jf. Momsloven § 37.