Stadfæstelse af afslag på aktindsigt i deltagerliste til julefrokost

En klager anmodede den 10. april 2018 Guldborgsund Forsyning A/S om aktindsigt i udgiftsbilag vedrørende repræsentation, udenlandsrejser, konferencer og julefrokoster for bestyrelses- og direktionsmedlemmer i 2017 og 2018. Anmodningen omfattede også 2017-årslønninger for direktionen samt udgifter til Folkemødet de seneste fem år.

Guldborgsund Forsyning A/S imødekom samme dag dele af anmodningen ved at fremsende oversigter over relevante udgifter og oplyse direktørens årsløn. De oplyste desuden, at der ikke var afholdt udgifter til Folkemødet.

Specifik anmodning om julefrokostbilag og deltagerliste

Klageren anmodede den 11. april 2018 specifikt om aktindsigt i et bilag til en julefrokost, som Guldborgsund Forsyning A/S fremsendte den 13. april 2018. Herefter anmodede klageren den 16. april 2018 om aktindsigt i deltagerlisten for den omtalte julefrokost.

Guldborgsund Forsyning A/S oplyste den 18. april 2018, at deltagerne var den siddende bestyrelse, ledergruppen og deres partnere, i alt 22 personer. Klageren anmodede den 21. april 2018 om at få fremsendt de specifikke navne og anførte, at den tidligere besvarelse reelt var et afslag på aktindsigt.

Guldborgsund Forsyning A/S fastholdt den 24. april 2018, at deres svar af 18. april 2018 var fyldestgørende. Klageren påklagede herefter afslaget til Miljø- og Fødevareklagenævnet den 30. april 2018.

Manglende dokumentation

På Miljø- og Fødevareklagenævnets anmodning oplyste Guldborgsund Forsyning A/S den 29. maj 2018, at der ikke eksisterede et dokument med navnene på deltagerne i julefrokosten.

Miljø- og Fødevareklagenævnet behandlede sagen i henhold til Vandsektorlovens § 26, stk. 3. Nævnet fastslog, at Guldborgsund Forsyning A/S, som et 100 % kommunalt ejet vandselskab, der forsyner mindst 10 ejendomme med vand og behandler spildevand, er omfattet af både offentlighedsloven og miljøoplysningsloven, jf. Vandsektorlovens § 14, stk. 1 og Vandsektorlovens § 14, stk. 2 samt Vandsektorlovens § 2, stk. 1, nr. 1 og Vandsektorlovens § 2, stk. 6, nr. 1.

Vurdering af aktindsigt i julefrokostdeltagere

Nævnet var enig med Guldborgsund Forsyning A/S i, at oplysningerne om navne på julefrokostdeltagere ikke udgjorde miljøoplysninger i henhold til Miljøoplysningslovens § 3. Sagen blev derfor udelukkende vurderet efter offentlighedsloven.