Udlejer mister krav på efterbetaling af el pga. forkert regnskabsperiode – Lejer får tilbagebetalt indbetalte beløb, men ikke a conto

Sagen omhandler en tvist mellem en udlejer og en lejer vedrørende gyldigheden af el-regnskaberne for årene 2020, 2021 og 2022 samt udlejerens krav på efterbetaling. Udlejeren havde fremsendt regnskaber for elforbrug, som lejeren potentielt skulle efterbetale for. Huslejenævnet undersøgte sagens omstændigheder, herunder den indgåede lejekontrakt, som fastsatte regnskabsårets begyndelse til den 1. marts. Nævnet sammenholdt dette med de fremlagte forbrugsregnskaber, der angav en regnskabsperiode startende den 1. januar. Et centralt spørgsmål var, om denne uoverensstemmelse i regnskabsperioden gjorde regnskaberne ugyldige, og hvilke retsvirkninger det i så fald ville have for udlejerens krav på tillægsbetaling og lejerens eventuelle krav på tilbagebetaling af allerede indbetalte beløb. Nævnet skulle også vurdere, om udlejeren havde overholdt fristerne for fremsendelse af forbrugsregnskaberne i henhold til Lejeloven § 79, stk. 1.

Huslejenævnet afgjorde, at udlejeren mister sit krav på efterbetaling vedrørende el-regnskaberne for 2020, 2021 og 2022. Dette skyldes, at nævnet fandt regnskaberne ugyldige, idet de afregnede for en regnskabsperiode, der begyndte den 1. januar, mens lejekontrakten fastsatte regnskabsårets begyndelse til den 1. marts. Da udlejeren ikke havde opkrævet betaling for elforbrug i den aftalte regnskabsperiode, og fristen for fremsendelse af et korrekt regnskab var overskredet, mistede udlejeren sin ret til at kræve tillægsbetaling i henhold til Lejeloven § 79, stk. 1.

Afgørelse og konsekvenser

• Udlejer mister krav på efterbetaling for el-regnskaberne for 2020, 2021 og 2022.
• Hvis lejeren allerede har betalt efterbetaling, har lejeren krav på tilbagebetaling af disse beløb. Tilbagebetaling skal ske senest den 2. januar 2024. Manglende overholdelse af denne frist kan medføre indberetning til Grundejernes Investeringsfond og potentielt frakendelse af retten til at administrere udlejningsejendomme, jf. Lov om boligforhold § 20 og Lov om boligforhold § 21, stk. 2.
• Lejeren har dog ikke krav på tilbagebetaling af indbetalt a conto, da nævnet fandt, at udlejeren havde godtgjort en reel udgift til lejerens elforbrug. Samlet set fik lejeren medhold i kravet om tilbagebetaling af efterbetalte beløb, men ikke i kravet om tilbagebetaling af a conto, hvilket resulterer i en delt afgørelse.