Planklagenævnets afvisning af klage over Hillerød Kommunes sagsbehandlingstid og håndtering af aktlister

Da anmodningen om aktindsigt vedrørte sager om dispensation fra lokalplan og landzonetilladelse, havde Planklagenævnet kompetence til at behandle klagen.

Afvisning af klagen

Uanset hvilket regelsæt der fandt anvendelse, fandt Planklagenævnet det ikke aktuelt at behandle klagepunkterne. Dette skyldtes, at kommunen havde behandlet anmodningen om aktindsigt og udleveret aktlisterne til klageren. En behandling af klagepunkterne ville således ikke kunne medføre ugyldighed af kommunens afgørelse. Nævnet bemærkede desuden, at der ikke er fastsat regler i hverken miljøoplysningsloven, offentlighedsloven fra 1985 eller offentlighedsloven fra 2013 om systematisering af de akter, der udleveres i forbindelse med en aktindsigt.

Åbningstiderne var mandag til torsdag fra kl. 11.00 til 18.00. Kommunen godkendte indretningen af autoværkstedet i en eksisterende bygning, da den opfyldte betingelserne i Planlovens § 37, stk. 2. Afgørelsen indeholdt en klagevejledning, men blev ikke offentliggjort.

Ejendommens forhold og nabogener

Ejendommen er 2.000 m² med en eksisterende bygning på 249 m² og ligger i landzone. Den grænser op til klagernes ejendom, og afstanden mellem klagernes bolig og autoværkstedet er ca. 50 meter. Der er tæt beplantning af træer mellem de to ejendomme.

Klagerne oplyste, at de i starten af 2020 blev opmærksomme på et større renoveringsarbejde på naboejendommen. De rettede henvendelse til kommunen den 14. april 2020 for at anmode om aktindsigt. Kommunen svarede den 22. april 2020 og gav aktindsigt i sager siden 2017, samt oplyste, at nye anmeldelsessager vedrørende planloven var under opstart. Klagerne forventede at blive orienteret om disse sager.

Sagsforløb og klagens indgivelse

Kommunens afgørelse af 27. maj 2020 blev ikke direkte meddelt klagerne. Klagerne henvendte sig igen den 2. juni 2020 og modtog afgørelsen den 3. juni 2020. Klagerne udtrykte bekymring over mangelfuld sagsbehandling og anmodede om yderligere aktindsigt den 24. juni 2020, som kommunen imødekom den 25. juni 2020.

Klagerne indgav en klage til kommunen den 19. august 2020 efter at have gennemgået sagens dokumenter. Kommunen bad klagerne om at oprette klagen i klageportalen, hvilket skete den 6. september 2020. Klagerne anførte, at ejendommen ombygges og opdeles i tre lejemål (autoværksted, lager og kontor), og at oplysningerne til kommunen var mangelfulde, hvilket medførte gener i form af indblik, støv og støj for både klagernes private bolig og deres virksomhed. Kommunen oplyste, at de kun havde godkendt autoværkstedet og ikke var bekendt med andre virksomheder på ejendommen.