Afvisning af klage over afslag på landzonetilladelse til put and take-sø på grund af overskredet klagefrist

Sagen omhandler en klage over Viborg Kommunes afslag på landzonetilladelse til etablering af en put and take-sø. Kommunens afgørelse blev meddelt ansøgeren via e-boks den 23. april 2019.

Klagevejledning og frister

Kommunens afgørelse indeholdt en klagevejledning, der angav en klagefrist på 4 uger for indgivelse af klage til Planklagenævnet via Klageportalen. Vejledningen nævnte også, at søgsmål til domstolene skulle anlægges inden for 6 måneder i henhold til Planlovens § 62.

Klagen og dens begrundelse

Klagen blev indgivet den 16. juni 2019, hvilket var efter udløbet af klagefristen den 21. maj 2019. Klageren anførte som begrundelse for forsinkelsen, at afgørelsen var blevet overset i e-boks, og at klageren havde misforstået klagevejledningen og troet, at fristen for at klage til Planklagenævnet var 6 måneder.

Planklagenævnet afviste at behandle klagen, da klagefristen var overskredet.

Nævnets vurdering af klagefristen

Nævnet fastslog, at klagefristen på 4 uger, jf. Planklagebekendtgørelsen § 2, stk. 1, skulle beregnes fra den 23. april 2019, hvor afgørelsen blev meddelt klageren i e-boks. Fristen udløb derfor den 21. maj 2019. Da klagen først blev indgivet den 16. juni 2019, var den indgivet for sent.

Planklagenævnet fandt ikke grundlag for at se bort fra fristoverskridelsen. Nævnet lagde vægt på, at klagevejledningen tydeligt angav en frist på 4 uger. Hverken klagerens uopmærksomhed i forhold til e-boks eller misforståelsen af klagevejledningen blev anset for at være undskyldelige omstændigheder, der kunne begrunde en fravigelse af den restriktive praksis for klagefrister.

Planklagenævnet afviste derfor at realitetsbehandle klagen. Afgørelsen blev truffet af formanden på nævnets vegne i henhold til Lov om Planklagenævnet § 4, stk. 1.