Huslejenævnet afgør ugyldige forbrugsregnskaber: Udlejer mister krav på efterbetaling af vand og el

Sagen omhandler en tvist mellem en udlejer og en lejer vedrørende efterbetaling af vand- og el-forbrug for regnskabsåret 2023. Udlejeren havde fremsendt forbrugsregnskaber og krævede tillægsbetaling fra lejeren.

Tvistens kerne

Lejeren bestred udlejerens krav, idet der var uoverensstemmelse mellem den kontraktuelt aftalte regnskabsperiode og den periode, som udlejerens fremsendte regnskaber dækkede. Ifølge lejekontrakten skulle regnskabsåret begynde den 1. marts, men de fremsendte forbrugsregnskaber var udarbejdet for en periode, der startede den 1. januar.

Nævnets undersøgelse

Huslejenævnet undersøgte de fremlagte forbrugsregnskaber og lejekontrakten. Nævnet lagde til grund, at regnskabsåret ifølge kontrakten startede den 1. marts, mens de fremsendte regnskaber afregnede for en periode, der begyndte den 1. januar. Denne uoverensstemmelse var central for nævnets vurdering af regnskabernes gyldighed. Nævnet skulle vurdere, om udlejerens krav på efterbetaling var berettiget, når regnskaberne ikke afspejlede den aftalte regnskabsperiode, og om udlejer havde overholdt fristerne for fremsendelse af korrekte regnskaber i henhold til Lejeloven § 79, stk. 1.

Huslejenævnet afgjorde, at udlejeren mistede sit krav på efterbetaling vedrørende vand- og el-regnskaberne for 2023. Hvis lejeren allerede havde betalt det krævede beløb, havde lejeren krav på tilbagebetaling.

Nævnets begrundelse

Nævnet fandt, at udlejerens forbrugsregnskaber ikke var gyldige, da de ikke dækkede den kontraktuelt aftalte regnskabsperiode. Ifølge lejekontrakten startede regnskabsåret den 1. marts, men de fremsendte regnskaber afregnede for en periode, der begyndte den 1. januar. Da udlejeren således ikke havde opkrævet betaling for forbrug i den aftalte regnskabsperiode, var regnskaberne ugyldige.

Derudover fastslog nævnet, at fristen for fremsendelse af et korrekt regnskab var overskredet. I henhold til Lejeloven § 79, stk. 1 mister udlejeren sin ret til at kræve tillægsbetaling, hvis regnskabet ikke er kommet frem til lejeren senest 4 måneder efter regnskabsårets udløb, eller 3 måneder efter modtaget afregning fra leverandør, hvis dette tidspunkt er senere. Da denne frist var sprunget, mistede udlejeren sin ret til at kræve tillægsbetaling, og lejeren havde krav på tilbagebetaling, hvis beløbet var betalt.

Konsekvenser af afgørelsen

Eventuel tilbagebetaling skulle ske senest den 2. januar 2025. En senere tilbagebetaling ville blive anset for en overtrædelse, der skulle indberettes til Grundejernes Investeringsfond. Dette kunne, sammen med eventuelle andre overtrædelser, medføre frakendelse af retten til at administrere udlejningsejendomme, jf. Lov om boligforhold § 20 og Lov om boligforhold § 21, stk. 2. Hvis nævnets afgørelse indbringes for boligretten, sker der dog ikke indberetning, medmindre en eventuel dom ikke efterleves.

Medhold: Delt