Afvisning af klage på grund af overskredet klagefrist for landzonetilladelse til toiletbygning

Sagen omhandler en landzonetilladelse givet af Vejle Kommune den 3. november 2023 til opstilling af en toiletbygning. To naboer klagede over denne afgørelse.

Kommunens afgørelse blev offentliggjort på deres hjemmeside og meddelt til klagerne via e-mail samme dag, den 3. november 2023. Klagefristen blev fastsat til 4 uger, med udløb den 1. december 2023.

Klagefristens overskridelse

Klagen blev indgivet via den digitale klageportal den 2. december 2023. Det fremgår af portalens log, at klagen blev oprettet som en kladde den 1. december 2023 kl. 23:59, men først blev endeligt indsendt den 2. december 2023 kl. 00:00. Der blev ikke givet nogen begrundelse for den forsinkede indsendelse.

Planklagenævnet afviser at behandle klagen, da klagefristen er overskredet.

Beregning af klagefrist

En afgørelse om landzonetilladelse kan påklages inden for 4 uger efter, at afgørelsen er meddelt, jf. Planlovens § 60, stk. 1. Da Vejle Kommunes afgørelse blev meddelt og offentliggjort den 3. november 2023, udløb klagefristen fredag den 1. december 2023.

Vurdering af indgivelsestidspunkt

Selvom oprettelsen af klagen blev påbegyndt i klageportalen den 1. december 2023 kl. 23:59, anser Planklagenævnet først klagen for indgivet, da den skiftede status fra "kladde" til "indsendt" den 2. december 2023. Klagen er dermed indgivet én dag for sent.

Ingen undskyldelige omstændigheder

Nævnet har en restriktiv praksis for overskridelse af klagefrister. Da kommunen havde givet korrekt klagevejledning, og der ikke forelå andre undskyldelige omstændigheder, der kunne begrunde forsinkelsen, fandt nævnet ikke grundlag for at se bort fra fristoverskridelsen. Retten til at klage følger af Planloven § 58, stk. 1, nr. 1.

Afgørelsen er truffet af formanden på nævnets vegne i henhold til § 4 i lov om Planklagenævnet.