Planklagenævnet afviser klage grundet overskredet klagefrist vedrørende afslag på dispensation til terrænregulering

Køge Kommune traf den 20. december 2022 afgørelse om afslag på dispensation fra lokalplan nr. 1070, Kildebjergs Agre og Tofter, til terrænregulering på en ejendom i Bjæverskov. Ejendommens ejere klagede over afgørelsen, men Planklagenævnet afviste at behandle klagen, da klagefristen var overskredet.

Klagens indgivelse og klagefrist

Klageren modtog kommunens afgørelse via Digital Post den 20. december 2022. Afgørelsen var vedlagt en klagevejledning, der informerede om en klagefrist på 4 uger via klageportalen. Klagen blev indgivet den 18. januar 2023. Der blev ikke fremlagt oplysninger om årsagen til den forsinkede indgivelse.

Regler for klagefrister

En kommunes afslag på dispensation efter planloven kan påklages til Planklagenævnet, jf. Planloven § 58, stk. 1, nr. 3. En klage skal indgives skriftligt inden 4 uger efter, at afgørelsen er meddelt, jf. Bekendtgørelse om udnyttelse af tilladelser, frist for indgivelse af klage, indsendelse af klage til Planklagenævnet og opsættende virkning af klage for visse afgørelser truffet efter lov om planlægning og visse andre love § 2, stk. 1. Hvis klagefristen udløber på en lørdag eller en helligdag, forlænges fristen til den følgende hverdag.

Planklagenævnets praksis for overskridelse af klagefrister er restriktiv, og en for sent indgivet klage vil normalt blive afvist, selv ved en kort overskridelse. En undtagelse kan kun ske på baggrund af almindelige forvaltningsretlige betragtninger, der inkluderer fristoverskridelsens længde, afgørelsens betydning for klageren, hensynet til andre parter med modstående interesser samt baggrunden for overskridelsen, herunder om der er givet korrekt klagevejledning eller foreligger andre undskyldelige omstændigheder.

Klagefristens udløb i den konkrete sag

Planklagenævnet fastslog, at klagefristen skulle beregnes fra den 20. december 2022, da klageren modtog afgørelsen med korrekt klagevejledning. Dette betød, at klagefristen udløb den 17. januar 2023. Da klagen først blev indgivet den 18. januar 2023, var den indgivet for sent. Nævnet bemærkede, at kommunen havde vejledt korrekt, og at der ikke forelå undskyldelige omstændigheder, der kunne begrunde fristoverskridelsen.

Planklagenævnet afviste at behandle klagen, da klagefristen var overskredet. Afgørelsen blev truffet af formanden på nævnets vegne, jf. Lov om Planklagenævnet § 4, stk. 1. Planklagenævnets afgørelse er endelig og kan ikke indbringes for anden administrativ myndighed, jf. Lov om Planklagenævnet § 3, stk. 3. En eventuel retssag til prøvelse af afgørelsen skal være anlagt inden 6 måneder, jf. .