Planklagenævnet afviser at behandle klage over afslag på dispensation grundet overskredet klagefrist

Nyborg Kommune traf den 19. oktober 2017 en afgørelse om afslag på dispensation til lovliggørelse af ovenlysvinduer på en ejendom i Nyborg. Klageren modtog afgørelsen samme dag via e-mail, som også indeholdt en klagevejledning, der informerede om en klagefrist på fire uger fra modtagelsen af afgørelsen. Klageren indbragte sin klage over kommunens afgørelse til Planklagenævnet via Klageportalen den 19. november 2017. Det fremgår ikke af sagens oplysninger, hvorfor klagen blev indgivet på dette tidspunkt. Kommunen videresendte først klagen til Planklagenævnet den 21. juni 2018.

Planklagenævnet har afvist at behandle klagen, da klagefristen var overskredet. En kommunes afslag på dispensation efter planloven kan påklages til Planklagenævnet, jf. Planloven § 58, stk. 1, nr. 3. En klage skal indgives skriftligt inden fire uger efter, at afgørelsen er meddelt, jf. Bekendtgørelse om udnyttelse af tilladelser, frist for indgivelse af klage, indsendelse af klage til Planklagenævnet og opsættende virkning af klage for visse afgørelser truffet efter lov om planlægning og visse andre love § 2, stk. 1.

Klagefristens beregning

Planklagenævnet fastslog, at klagefristen skulle beregnes fra den 19. oktober 2017, hvor klageren modtog afgørelsen og klagevejledningen. Dette betød, at klagefristen udløb den 16. november 2017. Da klagen blev indgivet den 19. november 2017, var den indgivet for sent.

Begrundelse for afvisning

Nævnet bemærkede, at kommunen havde vejledt korrekt om klagefristen og kravet om indgivelse via Klageportalen. Der forelå ingen undskyldelige omstændigheder, der kunne begrunde fristoverskridelsen. Planklagenævnets praksis med hensyn til klagefrister er restriktiv, og en for sent indgivet klage afvises normalt, selv ved kort overskridelse.

Endelig afgørelse

Planklagenævnet afviste at behandle klagen i henhold til Bekendtgørelse om udnyttelse af tilladelser, frist for indgivelse af klage, indsendelse af klage til Planklagenævnet og opsættende virkning af klage for visse afgørelser truffet efter lov om planlægning og visse andre love § 2. Afgørelsen er truffet af formanden på nævnets vegne, jf. Lov om Planklagenævnet § 4, stk. 1. Afgørelsen er endelig og kan ikke indbringes for anden administrativ myndighed, jf. Lov om Planklagenævnet § 3, stk. 3. En eventuel retssag skal anlægges inden seks måneder, jf. Lov om Planklagenævnet § 3, stk. 4.

Det indbetalte klagegebyr vil blive tilbagebetalt til indbetalerens NemKonto.