Godkendelse af varmeregnskab trods lejers indsigelse om fejl og tidspunkt for modtagelse

Sagen omhandler en tvist om et varmeregnskab mellem en udlejer og en lejer i Hørsholm Kommune. Udlejeren indbragte sagen for Huslejenævnet den 12. maj 2015 efter den daværende lejelovs § 40, stk. 3, da lejeren havde gjort indsigelse mod regnskabet.

Hovedpunkterne i sagen er:

1. Varmeregnskabet blev sendt til lejeren den 18. februar 2015.
2. Lejeren gjorde indsigelse den 12. marts 2015, hvorefter udlejeren indbragte sagen for nævnet.
3. Lejerens forbrug for syv måneder var 4.635,08 kr. Der var betalt 2.275 kr. a conto, hvilket resulterede i en efterbetaling på 2.360,08 kr.
4. Lejeren mente, at der måtte foreligge en fejl, da varmen var inkluderet i huslejen, og der ikke blev brugt varme i de sidste to måneder. Lejeren mente også, at regnskabet kom for sent efter fraflytning og ville ikke betale for den nye lejers varme.
5. Målerfirmaet ista Danmark A/S gennemgik opgørelsen og fandt ingen fejl. De forklarede, at der var tale om fordampningsmålere, og at der skulle betales for en del af overfyldningen, når regnskabet ikke dækkede et helt år.
6. Der blev ikke foretaget aflæsninger i 2012 og 2013 grundet manglende adgang til målerne.
7. Udlejeren fastholdt regnskabet og fremsendte dokumentation for udgifterne.

Huslejenævnet skulle tage stilling til, om varmeregnskabet kunne godkendes trods lejerens indsigelser.

Huslejenævnet besluttede at godkende varmeregnskabet, hvilket var til fordel for udlejeren. Begrundelsen for afgørelsen var:

1. Formaliteterne omkring fremsendelse af regnskab og indbringelse for nævnet var overholdt.
2. Udgifterne i regnskabet var dokumenterede gennem fakturaer fra leverandørerne.
3. Regnskabet var kontrolleret af målerfirmaet, som ikke fandt fejl.
4. Nævnet forklarede, at når et regnskab indeholder de koldeste måneder af året, vil der ofte komme en større efterbetaling, da a conto beløbene ikke dækker udgifterne i disse måneder.
5. Det blev pointeret, at udlejeren først kunne udarbejde regnskabet efter regnskabsperiodens afslutning den 31. december 2014, hvilket forklarede tidspunktet for fremsendelsen af regnskabet.
6. Nævnet konkluderede, at udlejeren havde overholdt alle frister i lejeloven i forbindelse med sagen.

Samlet set fandt Huslejenævnet ingen grund til at tilsidesætte varmeregnskabet, og det blev derfor godkendt som fremsendt af udlejeren.