Afvisning af klage over delvist afslag på aktindsigt i aftalesedler vedrørende renovering af rådhus

En borger anmodede Lyngby-Taarbæk Kommune om aktindsigt i dokumenter vedrørende renoveringen af Lyngby Rådhus, herunder alle godkendte aftalesedler. Kommunen meddelte den 31. marts 2025 delvist afslag på anmodningen.

Kommunens afgørelse

Kommunen udleverede en slutopgørelse, der viste emne og dato for de i alt 829 aftalesedler, men gav afslag på fuld aktindsigt i selve aftalesedlerne. Afslaget blev begrundet med, at oplysninger om priser og forretningsforhold kunne skade de involverede virksomheders konkurrenceevne og økonomiske interesser. Kommunen henviste til undtagelser i den tidligere offentlighedslov fra 1985, jf. Miljøoplysningslovens § 2, stk. 3.

Klagen til nævnet

Afgørelsen blev påklaget den 12. maj 2025. Klageren anførte, at kommunen havde fortolket undtagelsesbestemmelserne for bredt og ikke havde foretaget en konkret vurdering af de enkelte dokumenter. Klageren fremhævede desuden den store offentlige interesse i sagen på grund af en betydelig budgetoverskridelse i renoveringsprojektet.

Miljø- og Fødevareklagenævnet afviste at behandle klagen, da nævnet ikke har kompetence til at tage stilling til sagen.

Nævnets kompetence

Nævnets kompetence til at behandle klager over afgørelser om aktindsigt forudsætter, at den sag, der søges aktindsigt i, i sig selv kan påklages til nævnet. Dette følger af Miljøoplysningslovens § 4, stk. 6 og Offentlighedslovens § 37, stk. 1.

Anmodningen om aktindsigt vedrørte aftalesedler i forbindelse med et kommunalt byggeprojekt. Nævnet vurderede, at en sådan sag ikke er en type sag, hvor afgørelser kan påklages til Miljø- og Fødevareklagenævnet. Da nævnet ikke er klageinstans for den underliggende sag, har nævnet heller ikke kompetence til at behandle klagen over afslag på aktindsigt.

Nævnets afgørelse er endelig og kan ikke indbringes for en anden administrativ myndighed, jf. § 17, stk. 1, i Lov om Miljø- og Fødevareklagenævnet.