Delvist afslag på aktindsigt i sager om tildeling af midler til 2. generations bioethanol

BioGasol Aps anmodede om aktindsigt i dokumenter vedrørende tildeling af midler fra en særlig pulje til 2. generations bioethanol. Anmodningen omfattede specifikt:

• Den endelige indstilling fra EUDP-sekretariatet til EUDP-bestyrelsen.
• Dokumenter i ansøgningssagerne for konkurrerende virksomheder: Terranol A/S, Inbicon A/S og Process Design A/S, herunder interne og eksterne vurderinger.

Energiklagenævnet behandlede anmodningen og gav delvist aktindsigt, idet visse dokumenter og oplysninger blev undtaget med henvisning til både forvaltningsloven og offentlighedsloven.

Energiklagenævnet traf afgørelse om delvist at imødekomme anmodningen om aktindsigt. Ansøgningsmaterialet fra de tre nævnte virksomheder blev udleveret, men med visse undtagelser.

Afslag på aktindsigt i interne arbejdsdokumenter

Indstillingen fra EUDP-sekretariatet til EUDP-bestyrelsen blev anset for et internt arbejdsdokument og blev derfor undtaget fra aktindsigt i henhold til Forvaltningslovens § 12, stk. 1, nr. 1. Nævnet vurderede, at dokumentet ikke indeholdt væsentlige faktiske oplysninger, som ikke fremgik af sagens øvrige dokumenter, og som skulle udleveres efter Forvaltningslovens § 12, stk. 2. Ligeledes blev et referat og to notater anset for interne arbejdsdokumenter og undtaget aktindsigt.

En mødenotits i Inbicon A/S' ansøgningssag blev også undtaget som et internt arbejdsdokument efter Offentlighedslovens § 7, stk. 1, nr. 1.

Undtagelse af forretnings- og privatoplysninger

Energiklagenævnet undtog visse oplysninger i ansøgningsmaterialet fra Inbicon A/S og Terranol A/S med henvisning til beskyttelse af forretningshemmeligheder. Dette skete for at undgå væsentlig økonomisk skade for virksomhederne.

• Oplysninger om tekniske indretninger, fremgangsmåder og drifts- eller forretningsforhold blev undtaget jf. Offentlighedslovens § 12, stk. 1, nr. 2.
• Oplysninger om private forhold vedrørende deltagere i et projekt blev undtaget jf. Offentlighedslovens § 12, stk. 1, nr. 1.

Vurdering af meroffentlighed

Energiklagenævnet overvejede at give aktindsigt i de undtagne dokumenter og oplysninger efter princippet om meroffentlighed i , men fandt ikke grundlag herfor. Nævnet lagde vægt på de hensyn, der begrunder undtagelserne i lovgivningen.