Search for a command to run...
Myndighed
Dato
Emner
Tilknyttede dokumenter
Relaterede love
Sagen omhandler et fælles udbud fra 12 sjællandske kommuner vedrørende anskaffelse af et ESDH-system (elektronisk sags- og dokumenthåndtering). Kontrakten havde en anslået værdi af 177 mio. kr. og en løbetid på 6 år med mulighed for 2 års forlængelse.
Efter prækvalifikation afleverede fem virksomheder, herunder Formpipe Software A/S (klager) og Fujitsu A/S, tilbud. Kommunerne tildelte oprindeligt kontrakten til Fujitsu i april 2019. Formpipe klagede over denne beslutning, og Klagenævnet for Udbud afsagde en delkendelse, der fandt grundlag for at annullere tildelingsbeslutningen. Kommunerne annullerede herefter beslutningen i juni 2019, hvorefter Formpipe trak sin klage tilbage.
Kommunerne genoptog evalueringen på baggrund af det samme udbudsmateriale og meddelte i september 2019, at de igen agtede at tildele kontrakten til Fujitsu. Kontrakten blev indgået i oktober 2019.
Formpipe indgav en ny klage med flere påstande:
Påstand 1: Kommunerne handlede i strid med Udbudslovens § 2 (ligebehandlings- og gennemsigtighedsprincippet) ved at sammenligne priser på tilbud, der var usammenlignelige. Dette skyldtes, at Fujitsus tilbud ikke, som Formpipes, inkluderede levering af fremtidige integrationer til den kommunale rammearkitektur inden for det faste servicevederlag (krav 42), hvilket udgjorde en betydelig økonomisk risiko.
Påstand 2: Kommunerne skulle have afvist Fujitsus tilbud som ukonditionsmæssigt, da det indeholdt et forbehold, der ikke kunne prissættes. I besvarelsen af krav 5-12 om videreudvikling svarede Fujitsu "ja" til, at omkostningerne var dækket af servicevederlaget, men specificerede i redegørelsen, at kunden skulle godkende en "økonomisk ramme" for ny funktionalitet.
Påstand 3 og 4: Som konsekvens af ovenstående skulle tildelingsbeslutningen annulleres, og kontrakten bringes til ophør i henhold til Udbudslovens § 185, stk. 2.
Klagenævnet for Udbud tog ikke klagen til følge.
Klagenævnet fandt ikke, at kommunerne havde overtrådt ligebehandlings- og gennemsigtighedsprincippet i Udbudslovens § 2. Nævnet lagde vægt på, at udbudsmaterialet eksplicit tillod tilbudsgiverne at opfylde krav 42 (om fremtidige integrationer) fuldt ud, delvist eller slet ikke. Det var således klart for alle tilbudsgivere, at graden af opfyldelse ville indgå i den kvalitative evaluering, og at de kunne optimere deres tilbud i forhold til pris og kvalitet på dette grundlag.
At tilbuddene derfor havde forskellig grad af opfyldelse og dermed påtog sig forskellige økonomiske risici, gjorde dem ikke usammenlignelige på en udbudsretligt ulovlig måde, da det var en forudsigelig konsekvens af udbuddets design.
Klagenævnet konkluderede, at Fujitsus besvarelse af krav 5-12 om videreudvikling ikke udgjorde et ukonditionsmæssigt forbehold. Nævnet henviste til, at kontraktens bilag 9 om ændringshåndtering allerede fastslog, at der kunne kræves særskilt betaling, hvis en kundeanmodet ændring tilføjede ny funktionalitet, som ikke erstattede eksisterende funktionalitet.
Fujitsus redegørelse, der nævnte en "økonomisk ramme" for ny funktionalitet, blev anset for at være i overensstemmelse med disse kontraktvilkår. Der var derfor ikke tale om en afvigelse fra udbudsmaterialet, men en præcisering, der var i tråd med de fastsatte rammer. Tilbuddet var derfor ikke ukonditionsmæssigt.
Da klagenævnet afviste påstand 1 og 2, var der ikke grundlag for at annullere tildelingsbeslutningen eller pålægge kommunerne at bringe kontrakten til ophør. Disse påstande blev derfor heller ikke taget til følge.

Er du i tvivl om, hvilken SKI-aftale der passer til jeres næste softwareanskaffelse? Guiden giver overblik over forskellene på 02.06 Standardsoftware og 02.19 Fagsystemer.


Dette lovforslag er fremsat på baggrund af en evaluering af udbudsloven fra 2015 og har til formål at modernisere og styrke de danske udbudsregler. Forslaget indebærer ændringer i udbudsloven, tilbudsloven og lov om Klagenævnet for Udbud for at øge fleksibiliteten, nedbringe transaktionsomkostningerne og fremme samfundsansvar i offentlige indkøb.
Vordingborg Kommune har brugt SKI’s dynamiske indkøbssystem 17.13 Managementkonsulentydelser til at udmønte en pulje på 5 mio. kr. til arbejdsmiljøforbedringer, hvilket har sikret både kvalitet og nye samarbejdspartnere.
Efter en grundig udbudsproces overtager Netcompany opgaven med at modernisere og drive Datafordeleren for at sikre en mere stabil og skalerbar it-infrastruktur.
| Område | Nuværende/Gammel Regel | Foreslået Ændring | Formål |
|---|---|---|---|
| Sanktion ved manglende opdeling | Ingen specifik sanktion. | Klagenævnet kan pålægge en økonomisk sanktion (op til 100.000 kr.), hvis ordregiver ikke begrunder, hvorfor en kontrakt ikke er opdelt i delkontrakter. | At fremme små og mellemstore virksomheders adgang til offentlige kontrakter. |
| Omsætningskrav | Ordregiver kan frit fastsætte krav til omsætning som udvælgelseskriterium. | Ordregiver må som udgangspunkt ikke lægge vægt på omsætning, der er højere end den dobbelte anslåede værdi af kontrakten. | At forhindre, at unødigt høje omsætningskrav udelukker mindre virksomheder. |
| Åbning af tilbud (Tilbudsloven) | Krav om fysisk tilstedeværelse ved åbning af tilbud ved licitation. | Kravet ophæves og erstattes af det nye oplæringskrav. | At modernisere loven og fjerne en utidssvarende bestemmelse. |
Loven forventes at træde i kraft den 1. juli 2022. Enkelte bestemmelser, herunder de der vedrører den centrale enhed for pålidelighedsvurdering, træder dog først i kraft den 1. januar 2023.

Sagen omhandler en anmodning om præjudiciel afgørelse fra Lietuvos Aukščiausiasis Teismas (Litauen) vedrørende fortolkni...
Læs mere
Sagen omhandler en anmodning om præjudiciel afgørelse fra Najvyšší súd Slovenskej republiky (Slovakiet) vedrørende forto...
Læs mere
Afvisning af appel vedrørende udbud om opførelse af gasturbineanlæg: Fortolkning af reglerne om ændring af bud og ligebehandling