Afvisning af klage over afslag på dispensation til erhverv i tagetage på grund af overskredet klagefrist

Sagen omhandler en klage fra lejere af en ejendom i Sorø Kommune over kommunens afgørelse af 9. oktober 2015. Kommunen meddelte afslag på en ansøgning om dispensation til at anvende en tagetage til erhvervsformål.

Kommunens afgørelse

Sorø Kommune begrundede afslaget med, at den ønskede anvendelse var i strid med § 3.3 i lokalplan SK 46, som er en anvendelsesbestemmelse. Ifølge kommunen kan sådanne bestemmelser, der fastlægger formål og anvendelse, ikke fraviges ved dispensation, jf. Planloven § 19, men kræver i stedet en ny lokalplan. Afgørelsen indeholdt en klagevejledning med en klagefrist på fire uger.

Klagen

Lejerne indgav klage via Klageportalen den 11. november 2015. De anførte, at kommunen ikke havde forholdt sig til deres specifikke argumenter, men i stedet havde givet et standardsvar baseret på generelle betragtninger.

Natur- og Miljøklagenævnet afviste at realitetsbehandle klagen, da den var indgivet for sent. Nævnet kan tage stilling til retlige spørgsmål i henhold til Planloven § 58, stk. 1, nr. 4.

Beregning af klagefrist

Sorø Kommunes afgørelse blev sendt pr. e-mail til klagerne den 9. oktober 2015. I henhold til Planloven § 60, stk. 1, er klagefristen fire uger fra den dag, afgørelsen er meddelt. Klagefristen udløb derfor fredag den 6. november 2015.

Klagen blev modtaget i Klageportalen den 11. november 2015 og var dermed indgivet efter fristens udløb.

Nævnets vurdering

Natur- og Miljøklagenævnet følger en restriktiv praksis vedrørende overholdelse af klagefrister. En overskridelse medfører som udgangspunkt afvisning, medmindre der foreligger særlige omstændigheder. Nævnet fandt ingen sådanne omstændigheder i denne sag. På den baggrund blev klagen afvist.