Huslejenævnet pålægger udlejer at tilbagebetale a conto-betalinger og tilbageholdt beløb grundet manglende forbrugsregnskab for 2023

Sagen omhandler en tvist mellem en lejer og en udlejer vedrørende manglende fremsendelse af forbrugsregnskab for vand og varme for regnskabsåret 2023 samt et tilbageholdt beløb på 2.000 kr. i forbindelse med fraflytning. Lejer indbragte sagen for Huslejenævnet med krav om tilbagebetaling af a conto-indbetalinger for forbrug og det tilbageholdte beløb.

Udlejers manglende respons

Huslejenævnet anmodede gentagne gange udlejer om bemærkninger til lejers indbringelse. Nævnet gjorde udlejer opmærksom på, at manglende svar kunne fortolkes til fordel for modparten, jf. Lov om boligforhold § 86, stk. 2. Udlejer fremsendte kun en kreditnota vedrørende vand- og varmeregnskabet for 2022, selvom tvisten omhandlede regnskabsåret 2023. På trods af yderligere påmindelser og genfremsendelse af lejers indbringelse, undlod udlejer at fremsende de relevante bemærkninger.

Nævnets vurderingsgrundlag

I nævnets vurdering indgik kravet om, at forbrugsregnskabet skal være kommet frem til lejer senest fire måneder efter regnskabsårets udløb, eller senest tre måneder efter udlejer har modtaget endelig afregning fra forsyningsanlægget, hvis dette tidspunkt er senere, jf. Lejeloven § 75. Nævnet lagde desuden vægt på en dom fra Vestre Landsret (TBB 2009.253 V), hvor udlejer blev pålagt at tilbagebetale samtlige a conto-ydelser, da der ikke var fremsendt forbrugsregnskaber i to år, og der ikke var dokumenteret udgifter til forbrug.

Huslejenævnet har afgjort sagen til fordel for lejeren og pålagt udlejeren at tilbagebetale både lejers a conto-indbetalinger for vand og varme for regnskabsåret 2023 samt det tilbageholdte beløb på 2.000 kr.

Afgørelsens hovedpunkter

• Udlejer skal tilbagebetale lejers a conto-indbetalinger for vand og varme for regnskabsåret 2023, jf. Lejeloven § 82. Dette skyldes, at udlejer ikke har fremsendt det lovpligtige forbrugsregnskab inden for fristen, jf. Lejeloven § 75, og ikke har reageret på nævnets henvendelser.
• Udlejer skal senest den 1. marts 2025 tilbagebetale 2.000 kr., som udlejer tilbageholdt ved fraflytningen i december 2023. Beløbet var tilbageholdt til dækning af eventuel for lidt opkrævet vand og varme for 2023, men da udlejer ikke har udarbejdet og fremsendt regnskabet, finder nævnet, at beløbet skal tilbagebetales, jf. Lejeloven § 82.

Konsekvenser ved manglende efterlevelse

Nævnet henviser til reglerne i Lov om boligforhold §§ 20-21 og oplyser, at overskridelse af fristen for tilbagebetaling anses for en overtrædelse af disse regler. Hvis afgørelsen ikke efterleves fuldt ud inden fristen, kan nævnet indberette udlejer til Grundejernes Investeringsfond med henvisning til Lov om boligforhold § 21, stk. 2, nr. 4. Huslejenævnet har ikke kompetence til at pålægge udlejer at udarbejde et vand- og/eller varmeregnskab.