Afvisning af klage over Hillerød Kommunes afgørelse om aktindsigt i korrespondance

Klager anmodede den 2. juli 2024 Hillerød Kommune om aktindsigt i korrespondance, herunder referater, e-mails og sms’er, mellem Hillerød Forsynings bestyrelse og direktion og Hillerød Kommunes borgmester, direktion og byrådssekretariat.

Hillerød Kommune meddelte den 9. august 2024 delvist afslag på aktindsigt. Afslaget var begrundet i hensynet til Hillerød Forsynings økonomiske interesser, beskyttelse af oplysninger om [Virksomhed1]s forretningsforhold samt Danmarks udenrigspolitiske interesser.

Klagen til Miljø- og Fødevareklagenævnet

Afgørelsen blev påklaget til Miljø- og Fødevareklagenævnet den 12. august 2024 af afgørelsens adressat. Klager anførte, at Hillerød Kommune skulle behandle anmodningen om aktindsigt efter Miljøoplysningsloven § 4, stk. 6.

Miljø- og Fødevareklagenævnet afviste at realitetsbehandle klagen over Hillerød Kommunes afgørelse af 9. august 2024 om delvist afslag på aktindsigt i korrespondance, herunder referater, e-mails og sms’er mv., mellem Hillerød Forsynings bestyrelse og direktion og Hillerød Kommunes borgmester, direktion og byrådssekretariat.

Nævnets kompetence

Nævnet vurderede, at det kun har kompetence til at behandle klager over afslag på aktindsigt, hvis den anmodede aktindsigt vedrører en sag, hvor der er eller vil blive truffet en afgørelse, som kan påklages til nævnet. Dette fremgår af Miljøoplysningsloven § 4, stk. 6 og Offentlighedsloven § 37, stk. 1.

De oplysninger, som Hillerød Kommune havde undtaget fra aktindsigt, vedrørte orienteringer om Hillerød Forsynings og [Virksomhed1]s forretningsforhold, herunder forretningsmæssige interesser, tiltag og planer. Nævnet fandt, at disse oplysninger ikke vedrørte en sag ved Hillerød Kommune, hvor der ville blive truffet en afgørelse, som kunne påklages til nævnet.

Afgørelse og tilsynsspørgsmål

På baggrund heraf havde Miljø- og Fødevareklagenævnet ikke kompetence til at behandle klagen. Nævnet bemærkede, at en klage over udøvelsen af Hillerød Kommunes virksomhed, herunder overholdelse af lovgivningen, er et tilsynsspørgsmål, som efter omstændighederne henhører under Ankestyrelsen, jf. Kommunestyrelsesloven kapitel VI. Ankestyrelsen afgør dog selv, om der er tilstrækkelig anledning til at rejse en tilsynssag, jf. Kommunestyrelsesloven § 48 a.

Miljø- og Fødevareklagenævnets afgørelse er endelig og kan ikke indbringes for anden administrativ myndighed, jf. Lov om Miljø- og Fødevareklagenævnet § 17, stk. 1. Afgørelsen er truffet af formanden på nævnets vegne, jf. Lov om Miljø- og Fødevareklagenævnet § 8.