Planklagenævnets afvisning af klage over påbud om lovliggørelse af udhus på [A1], Nyborg, grundet overskredet klagefrist

Nyborg Kommune udstedte den 6. februar 2024 et påbud om lovliggørelse af et udhus på ejendommen [A1], 5800 Nyborg. Påbuddet blev givet i henhold til lokalplan nr. 9, Sommerbyen. Ejendommens ejere klagede over afgørelsen til Planklagenævnet.

Planklagenævnet afviste at behandle klagen, da klagefristen var overskredet.

Sagens forløb og klagefrist

Kommunens afgørelse af 6. februar 2024 blev modtaget af klagerne samme dag via digital post. Afgørelsen var vedlagt en korrekt klagevejledning, som informerede om, at en klage skulle indgives via klageportalen inden fire uger efter modtagelse af afgørelsen.

Klagefristen udløb den 5. marts 2024. Klagen blev dog først indgivet i klageportalen den 27. maj 2024. Der foreligger ingen oplysninger i sagen, der forklarer den betydelige forsinkelse.

Regler for klagebehandling

En kommunes påbud efter planloven kan påklages til Planklagenævnet i henhold til Planloven § 58, stk. 1, nr. 3. Klagen skal indgives skriftligt inden fire uger efter meddelelse af afgørelsen, jf. Planloven § 60, stk. 1. Hvis fristen udløber på en lørdag eller helligdag, forlænges den til den følgende hverdag.

Planklagenævnets praksis for overskridelse af klagefrister er restriktiv. En klage, der er indgivet efter fristens udløb, afvises normalt, selv ved kortvarige overskridelser. En undtagelse kan kun gøres på baggrund af almindelige forvaltningsretlige betragtninger, hvor faktorer som fristoverskridelsens længde, afgørelsens betydning for klageren, hensynet til modparter og årsagen til overskridelsen (f.eks. mangelfuld klagevejledning eller undskyldelige omstændigheder) indgår i vurderingen. I sager med en modpart kræver det ekstraordinære forhold at se bort fra fristoverskridelsen.

Planklagenævnet afviste at behandle klagen over Nyborg Kommunes påbud om lovliggørelse af et udhus.

Begrundelse for afvisning

Nævnet fastslog, at klagefristen skulle beregnes fra den 6. februar 2024, hvor klagerne modtog afgørelsen med korrekt klagevejledning. Dette betød, at klagefristen udløb den 5. marts 2024. Da klagen først blev indgivet den 27. maj 2024, var den indgivet for sent. Der var ingen undskyldelige omstændigheder, der kunne begrunde fristoverskridelsen.

Endelig afgørelse

Afgørelsen blev truffet af formanden på nævnets vegne i henhold til Lov om Planklagenævnet § 4. Planklagenævnets afgørelse er endelig og kan ikke indbringes for anden administrativ myndighed, jf. Lov om Planklagenævnet § 3, stk. 3. En eventuel retssag til prøvelse af afgørelsen skal anlægges inden seks måneder, jf. Lov om Planklagenævnet § 3, stk. 4.