Planklagenævnets afvisning af klage over Favrskov Kommunes sagsbehandlingstid i aktindsigtssag

Favrskov Kommune traf den 29. april 2024 afgørelse om delvist afslag på aktindsigt i oplysninger vedrørende etablering af en ny genbrugsplads i Hinnerup/Haldum. Klageren anmodede den 21. marts 2024 om indsigt i alt materiale om projektet. Efter en påmindelse fra klageren den 8. april 2024 erkendte kommunen en fejl i håndteringen og oplyste, at anmodningen ville blive behandlet efter reglerne i Miljøoplysningsloven § 4, stk. 3, med en forventet behandlingstid på en måned. Kommunen gav den 29. april 2024 delvist aktindsigt i foreløbige planlægningsmæssige overvejelser ved at fremsende en aktliste, en zip-fil med udleverede akter og et link til en åben dagsorden på kommunens hjemmeside. Klageren indgav den 30. april 2024 en klage til Planklagenævnet, hvor det navnlig blev anført, at afgørelsen ikke overholdt de lovfastsatte tidsfrister, og at klageren ikke var blevet løbende underrettet om forsinkelsen.

Planklagenævnet afviste at behandle klagen, da den blev anset for uaktuel. Nævnet lagde vægt på, at Favrskov Kommune allerede havde behandlet anmodningen om aktindsigt og truffet en endelig afgørelse i sagen. En behandling af klagepunktet om sagsbehandlingstid ville derfor ikke kunne medføre ugyldighed af kommunens afgørelse om aktindsigt.

Planklagenævnets kompetence

Planklagenævnet fastslog sin kompetence til at behandle sagen. Afgørelser om aktindsigt i miljøoplysninger kan påklages til den myndighed, der er klageinstans for den sag, aktindsigten vedrører, jf. Miljøoplysningsloven § 4, stk. 6. Dette stemmer overens med Offentlighedsloven § 37, stk. 1 og Forvaltningsloven § 16, stk. 4. Da anmodningen om aktindsigt vedrørte materiale om etablering af en ny genbrugsplads, som forventes at blive reguleret af en lokalplan efter Planloven § 58, vurderede nævnet, at sagen faldt inden for dets kompetence.

Afvisning af klagen

Planklagenævnet afviste at behandle klagen over Favrskov Kommunes sagsbehandlingstid, da klagen var uaktuel. Nævnet bemærkede, at hvis klageren fortsat mener, at kommunen har tilsidesat lovgivning, der særligt gælder for offentlige myndigheder, kan klageren rette henvendelse til det kommunale tilsyn i Ankestyrelsen. Afgørelsen blev truffet af formanden på nævnets vegne, jf. Lov om Planklagenævnet § 4, og er endelig og kan ikke indbringes for anden administrativ myndighed, jf. Lov om Planklagenævnet § 3, stk. 3.