Tilskud fra Varmepumpepuljen: Afslag ophævet pga. fejl i ejerskabskontrol ved ansøgning med fuldmagt

En repræsentant ansøgte på vegne af ejendommens ejer om tilskud fra Varmepumpepuljen til konvertering til en luft-til-vand varmepumpe. Ansøgningen blev indsendt med en gyldig fuldmagt fra ejeren.

Energistyrelsens afslag

Energistyrelsen meddelte afslag på ansøgningen med henvisning til, at det ikke var dokumenteret, at den person, der blev søgt på vegne af, var den retmæssige ejer af bygningen. Afgørelsen var baseret på et automatisk opslag i Tinglysningen, som viste, at ansøgeren (repræsentanten) ikke var tinglyst ejer. I ansøgningsprocessen havde repræsentanten ikke erklæret sig uenig i denne oplysning eller vedhæftet supplerende dokumentation for ejerforholdet.

Klagens indhold

Klageren anførte, at den person, der blev ansøgt på vegne af, rent faktisk var ejeren, og de forstod derfor ikke begrundelsen for afslaget.

Energiklagenævnet ophæver Energistyrelsens afgørelse og hjemviser sagen til fornyet behandling i Energistyrelsen.

Fejl i kontrol af ejerforhold ved fuldmagt

Energiklagenævnet konstaterede, at ansøgningen blev indgivet af en repræsentant med en gyldig fuldmagt fra ejeren. Nævnets eget opslag i Tinglysningen bekræftede, at fuldmagtsgiveren var den korrekte, tinglyste ejer af ejendommen. Problemet opstod, fordi Energistyrelsens automatiske ansøgningssystem fejlagtigt kontrollerede ejerforholdet for ansøgeren (repræsentanten) i stedet for fuldmagtsgiveren (den reelle ejer). Nævnet fandt det uheldigt, at systemet var indrettet på denne måde, når der ansøges via fuldmagt.

Energistyrelsens undersøgelsespligt

Nævnet fremhævede, at Energistyrelsen som forvaltningsmyndighed er underlagt officialprincippet (også kendt som undersøgelsesprincippet). Dette princip indebærer en pligt til at sikre, at en sag er tilstrækkeligt oplyst, før der træffes en afgørelse. Da ansøgningen indeholdt en fuldmagt, som skabte tvivl om resultatet af den automatiske kontrol, burde Energistyrelsen have efterprøvet de indhentede oplysninger og om nødvendigt have anmodet ansøgeren om yderligere dokumentation, jf. Bekendtgørelse om tilskud til konverteringer til varmepumper i bygninger til helårsbeboelse § 8. På grund af denne sagsbehandlingsfejl blev afgørelsen ophævet.