Planklagenævnet afviser klage grundet overskredet klagefrist vedrørende afslag på dispensation

Guldborgsund Kommune traf den 3. maj 2023 afgørelse om afslag på dispensation fra lokalplan NYK F43, Østerbro, vedrørende bibeholdelse af vinduer på ejendommen [A1], 4800 Nykøbing F. Afgørelsen inkluderede et påbud om lovliggørelse af forholdene.

Ejeren af ejendommen klagede over kommunens afgørelse. Klagen blev indgivet den 2. juni 2023 via klageportalen. Kommunens afgørelse var modtaget af klageren via e-mail den 3. maj 2023 og indeholdt en klagevejledning, der informerede om en klagefrist på 4 uger til Planklagenævnet via klageportalen.

Planklagenævnet bemærkede, at en kommunes afgørelser efter planloven kan påklages til nævnet i henhold til Planloven § 58, stk. 1, nr. 3. En klage skal indgives skriftligt inden 4 uger efter meddelelse af afgørelsen, jf. Bekendtgørelse om udnyttelse af tilladelser, frist for indgivelse af klage, indsendelse af klage til Planklagenævnet og opsættende virkning af klage for visse afgørelser truffet efter lov om planlægning og visse andre love § 2, stk. 1. Nævnets praksis for overskridelse af klagefrister er restriktiv, og en for sen klage afvises normalt, selv ved kort overskridelse. Vurderingen af, om der kan ses bort fra en fristoverskridelse, sker ud fra almindelige forvaltningsretlige betragtninger, herunder længden af overskridelsen, afgørelsens betydning, hensynet til andre parter og baggrunden for overskridelsen, herunder om der er givet korrekt klagevejledning eller foreligger undskyldelige omstændigheder.

Planklagenævnet afviste at behandle klagen, da klagefristen var overskredet.

Klagefristens udløb

Kommunens afgørelse blev meddelt klageren den 3. maj 2023. Klagefristen på 4 uger udløb derfor den 31. maj 2023. Klagen blev først indgivet via klageportalen den 2. juni 2023, hvilket var efter fristens udløb. Der var ingen oplysninger om, at klagen var indgivet tidligere til kommunen eller Planklagenævnet.

Manglende undskyldelige omstændigheder

Kommunen havde vejledt korrekt om klagefristen og indgivelsesmåden. Der forelå ingen undskyldelige omstændigheder i sagen, som kunne begrunde fristoverskridelsen. På baggrund heraf fandt Planklagenævnet ikke grundlag for at se bort fra den overskredne klagefrist.

Afgørelsens endelighed

Afgørelsen blev truffet af formanden på nævnets vegne, jf. Lov om Planklagenævnet § 4, stk. 1. Planklagenævnets afgørelse er endelig og kan ikke indbringes for anden administrativ myndighed, jf. Lov om Planklagenævnet § 3, stk. 3. En eventuel retssag til prøvelse af afgørelsen skal anlægges inden 6 måneder, jf. Lov om Planklagenævnet § 3, stk. 4.