Planklagenævnet afviser klage over lovliggørende dispensation pga. overskredet klagefrist

Lejre Kommune meddelte den 18. oktober 2022 en lovliggørende dispensation fra § 6.7 i lokalplan nr. 24.01, Bramsnæs Kommune, til opførelse af en balkon på et enfamiliehus. Afgørelsen blev sendt til klageren via e-mail den 19. oktober 2022 og indeholdt en klagevejledning, der informerede om en klagefrist på 4 uger via klageportalen.

En nabo indgav klage til Planklagenævnet via klageportalen den 17. november 2022. Det fremgik ikke af klagen eller sagens øvrige oplysninger, hvorfor klagen først blev indbragt på dette tidspunkt.

Planklagenævnet afviste at behandle klagen, da klagefristen var overskredet.

Regler for klagefrist og undskyldelige omstændigheder

En kommunes afgørelse om dispensation efter planloven kan påklages til Planklagenævnet, jf. Planloven § 58, stk. 1, nr. 3. En klage skal indgives skriftligt inden 4 uger efter, at afgørelsen er meddelt, jf. Bekendtgørelse om udnyttelse af tilladelser, frist for indgivelse af klage, indsendelse af klage til Planklagenævnet og opsættende virkning af klage for visse afgørelser truffet efter lov om planlægning og visse andre love § 2, stk. 1. Hvis klagefristen udløber på en lørdag eller helligdag, forlænges fristen til den følgende hverdag.

Planklagenævnets praksis vedrørende overskridelse af klagefrister er restriktiv, især i sager med modstående interesser. En klage indgivet efter fristens udløb afvises normalt, selv ved kort overskridelse. Vurderingen af, om der kan ses bort fra en overskridelse, sker ud fra almindelige forvaltningsretlige betragtninger, herunder fristoverskridelsens længde, afgørelsens betydning for klageren, hensynet til andre parter og baggrunden for overskridelsen.

Klagefristen i den konkrete sag

Planklagenævnet fastslog, at klagefristen skulle beregnes fra den 19. oktober 2022, hvor klageren modtog afgørelsen med klagevejledning via e-mail. Dette betød, at klagefristen udløb den 16. november 2022. Klagen blev indgivet den 17. november 2022 og var dermed indgivet for sent. Kommunen havde vejledt korrekt om klagefristen og indgivelsesmetoden, og der forelå ingen undskyldelige omstændigheder, der kunne begrunde fristoverskridelsen.

Afsluttende bemærkninger

Planklagenævnet afviste at behandle klagen på grund af den overskredne klagefrist. Afgørelsen blev truffet af formanden på nævnets vegne, jf. Lov om Planklagenævnet § 4, stk. 1. Afgørelsen er endelig og kan ikke indbringes for anden administrativ myndighed, jf. Lov om Planklagenævnet § 3, stk. 3. En eventuel retssag til prøvelse af afgørelsen skal anlægges inden 6 måneder, jf. Lov om Planklagenævnet § 3, stk. 4.