Afvisning af klage over dispensation til tagterrasse på grund af overskredet klagefrist

Aarhus Kommune meddelte den 2. maj 2022 byggetilladelse og dispensation fra byplanvedtægt nr. 8 til opførelse af en tagterrasse og udvidelse af en altan på en ejendom i Højbjerg. Dispensationen vedrørte bygningens etageantal.

Klagens indhold og forløb

To naboer klagede over afgørelsen den 1. juni 2022. De modtog kommunens afgørelse den 2. maj 2022, men fik først eftersendt tegningsmateriale den 4. maj 2022. Klagerne anførte, at klagefristen på fire uger derfor først skulle regnes fra den 4. maj 2022, hvilket ville gøre deres klage rettidig.

Indholdsmæssigt mente klagerne, at kommunens dispensation var i strid med byplanvedtægtens principper. De påpegede også, at byggeriet var i strid med bygningsreglementet.

Planklagenævnet afviser at realitetsbehandle klagen, da den er indgivet efter udløbet af klagefristen.

Beregning af klagefrist

Nævnet fastslår, at klagefristen på fire uger, jf. Planklagebekendtgørelsens § 2, stk. 1, løber fra det tidspunkt, hvor afgørelsen er meddelt klageren. I denne sag blev afgørelsen meddelt den 2. maj 2022. Klagefristen udløb derfor den 30. maj 2022. Da klagen først blev indgivet den 1. juni 2022, er den for sent modtaget.

Vurdering af undskyldelige omstændigheder

Planklagenævnet finder ikke, at der foreligger undskyldelige omstændigheder, som kan begrunde en fravigelse af klagefristen. Nævnet lægger vægt på, at dets praksis for overskridelse af klagefrister er restriktiv, især når der er parter med modsatrettede interesser.

At tegningsmaterialet først blev modtaget den 4. maj 2022, ændrer ikke ved dette. Klagerne havde stadig næsten hele klageperioden til rådighed efter modtagelsen af materialet. Kommunens bemærkning om, at klagen var rettidig, er ikke bindende for Planklagenævnet, som selvstændigt vurderer overholdelsen af frister.

Kompetence vedrørende byggeloven

Planklagenævnet bemærker, at det ikke har kompetence til at behandle klager over retlige spørgsmål i henhold til byggelovgivningen. Sådanne klager skal rettes til Byggeklageenheden.

Afgørelsen er truffet af formanden på nævnets vegne i henhold til § 4, stk. 1, i lov om Planklagenævnet.