Afslag på udbetaling af tilskud fra Bygningspuljen grundet mangelfuld dokumentation for betaling

En boligejer modtog tilsagn om tilskud på 28.000 kr. fra Bygningspuljen til installation af en luft-til-vand varmepumpe. Efter projektets afslutning ansøgte boligejeren om udbetaling af tilskuddet.

Anmodning om udbetaling og manglende dokumentation

Energistyrelsen afslog at udbetale tilskuddet med den begrundelse, at den indsendte dokumentation var mangelfuld. Klager havde indsendt en faktura og et kontoudtog som bevis for betaling. Kontoudtoget viste dog ikke modtagerens kontonummer, hvilket er et krav for at kunne dokumentere, at udgiften er betalt til den korrekte virksomhed.

Energistyrelsen anmodede klager om den manglende dokumentation ad to omgange, men modtog den ikke inden for den fastsatte frist. Klager anførte i sin klage, at vedkommende ikke havde modtaget disse henvendelser og mente, at der måtte være tale om en misforståelse eller en digital procedurefejl.

Energiklagenævnet stadfæstede Energistyrelsens afgørelse om afslag på udbetaling af tilskud. Nævnet lagde vægt på, at betingelserne for udbetaling ikke var opfyldt.

Krav til dokumentation for betalte udgifter

I henhold til Bekendtgørelse om tilskud til energibesparelser og energieffektiviseringer i bygninger til helårsbeboelse § 23, stk. 2 skal en ansøgning om udbetaling indeholde dokumentation for betalte udgifter. Det indsendte kontoudtog dokumenterede ikke fyldestgørende, at betalingen var sket til den udførende virksomhed, da modtagerens kontonummer manglede.

Da klager, trods rykkere fra Energistyrelsen, ikke fremsendte den nødvendige dokumentation, fandt Energiklagenævnet, at Energistyrelsen med rette havde meddelt afslag. Det er tilsagnsmodtagers ansvar at sikre, at alle betingelser for udbetaling er opfyldt, herunder at fremsende fyldestgørende dokumentation. Afslaget var derfor i overensstemmelse med bekendtgørelsens § 30, nr. 3.