Genoptagelse af afslag på aktindsigt i EUDP-sekretariatets indstilling

En borger anmodede om aktindsigt i EUDP-sekretariatets endelige indstilling til EUDP-bestyrelsen vedrørende tildeling af midler til 2. generations bioethanol. Energiklagenævnet meddelte oprindeligt afslag den 11. juli 2008 med henvisning til, at dokumentet var et internt arbejdsdokument.

Nævnets oprindelige afgørelse

Energiklagenævnet vurderede, at indstillingen samt tre andre relaterede dokumenter (et referat og to notater) var undtaget fra aktindsigt i henhold til Offentlighedsloven § 7, stk. 1, nr. 1. Nævnet fandt desuden, at dokumenterne ikke indeholdt oplysninger om faktiske omstændigheder af væsentlig betydning, som skulle udleveres efter Offentlighedsloven § 11, stk. 1.

Anmodning om genoptagelse

Den 4. august 2008 anmodede borgeren om at få sagen genoptaget. Argumentet var, at borgeren tidligere havde fået aktindsigt i lignende dokumenter fra EUDP-sekretariatet, og at den endelige indstilling måtte indeholde faktuelle oplysninger, der var omfattet af retten til aktindsigt.

Sagens nye omstændigheder

Efter Energiklagenævnets afslag valgte EUDP-bestyrelsen at udlevere den omhandlede indstilling til en klager i en anden verserende sag ved nævnet. Udleveringen fandt sted den 12. august 2008.

Energiklagenævnet genoptog sagen og imødekom anmodningen om aktindsigt fuldt ud.

Afgørelsens begrundelse

Nævnet lagde afgørende vægt på, at EUDP-bestyrelsen selv havde udleveret den endelige indstilling til en ekstern part i forbindelse med behandlingen af en anden klagesag. Som følge af denne udlevering kunne dokumentet ikke længere betragtes som et internt arbejdsdokument.

Dermed var betingelserne for at undtage dokumentet fra aktindsigt efter Offentlighedsloven § 7, stk. 1, nr. 1 ikke længere opfyldt. Energiklagenævnet fremsendte derfor det ønskede dokument til borgeren.