6. Kommunikationsplan

Det er vigtigt for den lokale implementering og forberedelsen af denne, at der sker tidlig inddragelse, og at der er transparens om kommende ændringer, tidsplan, rolle-, opgave- og ansvarsfordeling i implementeringsprocessen samt forventede tværgående implementeringstiltag.

Kommunikationsplanen skal således sikre, at der er klarhed og forudsigelighed i forhold til forventet information herom.

4.1. Målrettet information

Som udgangspunkt skal kommunikation til alle embeder om relevant kommende lovgivning mv. ske i følgende faser i lovgivningsprocessen i såvel grundmodellen som i den udvidede model:

1. Efter lovforslag er sendt i offentlig høring

2. Efter vedtagelse og så vidt muligt 2 uger før ikrafttræden

Kommunikation om administrative initiativer og tiltag kan ikke på forhånd fastlægges til bestemte faser, men må tilpasses konkret.

Kommunikationen skal ske i et ensartet og genkendeligt format og så vidt muligt indeholde de oplysninger, som fremgår af bilag 3.

Kommunikation ved mail skal ske til hovedpostkasserne hos Rigsadvokaten, statsadvokaterne og politikredsene og adresseres til henholdsvis relevante vicestatsadvokater hos Rigsadvokaten og statsadvokaterne samt kvalitetscheferne i politikredsene.

4.2. Løbende information På Vidensbasen kan alle via et samlet overblik holde sig orienteret om ny lovgivning.