12. Kommunikationsplan

Det er vigtigt for den lokale implementering og forberedelsen af denne, at der sker tidlig inddragelse og er transparens omkring kommende ændringer, tidsplan, rolle-, opgave- og ansvarsfordeling i implementeringsprocessen samt forventede tværgående implementeringstiltag.

Kommunikationsplanen skal således sikre, at der er klarhed og forudsigelighed i forhold til forventet information herom.

1.1. Kommunikationskanaler Kommunikation ved mail skal ske til hovedpostkasser hos Rigsadvokaten, statsadvokaterne og politikredsene og sendes c.c. til henholdsvis vicestatsadvokater hos Rigsadvokaten og statsadvokaterne samt kvalitetscheferne i politikredsene.

1.2. Målrettet information Som udgangspunkt skal kommunikation til alle embeder om kommende lovgivning mv. ske på faste faser i lovgivningsprocessen i såvel grundmodellen som i den udvidede model:

1. Efter lovforslag er sendt i offentlig høring a) Rigsadvokaten orienterer om lovforslag, evt. hidtil inddragede statsadvokater og politikredse og – om muligt – om Rigsadvokatens forventede implementeringstiltag (grundmodel) – se tjekliste 2.1.

   b) Statsadvokaten orienterer derefter om den/de politikreds(e), der er inddraget i arbejdet med tværgående implementeringstiltag, samt om kontaktperson hos statsadvokaten (grundmodel) – se tjekliste 2.2.

   c) Den ansvarlige for implementeringsgruppen orienterer om lovforslag (hvis Rigsadvokaten ikke har orienteret herom tidligere), iværksættelse af implementeringsgruppens sammensætning, den videre proces mv. (udvidet model) – se tjekliste 3.1.

2. Efter vedtagelse og så vidt muligt 2 uger før ikrafttræden a) Rigsadvokaten lancerer de vedtagne lovændringer og udsender evt. grundpakke med Rigsadvokatens implementeringstiltag (grundmodel) – se tjekliste 2.3.

   Statsadvokaten udsender statsadvokatens og de/den udvalgte politikreds(e)s tværgående implementeringstiltag (grundmodel) – se tjekliste 2.4.