Planklagenævnets afvisning af klage grundet overskredet klagefrist vedrørende dispensation fra byplanvedtægt

Hvidovre Kommune traf den 31. januar 2024 afgørelse om afslag på dispensation fra byplanvedtægt nr. H13. Afslaget vedrørte en ansøgning om opførelse af en åben konstruktion på ejendommene A1, 2650 Hvidovre. Ejernes klage over denne afgørelse blev efterfølgende indgivet til Planklagenævnet.

Kommunens afgørelse og klagevejledning

Kommunens afgørelse blev sendt til klagerne med digital post den 31. januar 2024. Afgørelsen indeholdt en klagevejledning, som informerede om muligheden for at påklage afgørelsen til Planklagenævnet via klageportalen. Det fremgik desuden, at klagen skulle indgives inden for 4 uger fra modtagelsen af afgørelsen.

Klagefristens overskridelse

Klagerne indgav deres klage via klageportalen den 29. februar 2024. Der var ingen oplysninger i klagen eller sagens øvrige akter, der forklarede årsagen til, at klagen først blev indbragt på dette tidspunkt.

Planklagenævnet afviste at behandle klagen, da klagefristen var overskredet. Nævnet baserede sin afgørelse på gældende regler og praksis for klagefrister.

Regler for klagefrist

En kommunes afslag på dispensation efter planloven kan påklages til Planklagenævnet, jf. Planloven § 58, stk. 1, nr. 3. En klage skal indgives skriftligt inden 4 uger efter, at afgørelsen er meddelt, jf. Planloven § 60, stk. 1. Hvis klagefristen udløber på en lørdag eller en helligdag, forlænges fristen til den følgende hverdag.

Planklagenævnets praksis vedrørende overskridelse af klagefrister er restriktiv. En klage, der er indgivet efter udløbet af klagefristen, vil normalt blive afvist, selv ved en kort overskridelse. Vurderingen af, om der kan ses bort fra en overskridelse, sker ud fra almindelige forvaltningsretlige betragtninger, herunder længden af overskridelsen, afgørelsens betydning for klageren, hensynet til andre parter og baggrunden for overskridelsen, herunder om der er givet korrekt klagevejledning eller foreligger undskyldelige omstændigheder.

Klagefrist i den konkrete sag

Da klagerne modtog afgørelsen med klagevejledning den 31. januar 2024, udløb klagefristen den 28. februar 2024. Klagen blev indgivet den 29. februar 2024, hvilket var for sent. Planklagenævnet bemærkede, at kommunen havde vejledt korrekt om klagefristen og indgivelsesmåden, og der forelå ingen undskyldelige omstændigheder, der kunne begrunde fristoverskridelsen.

Afgørelsens endelighed

Afgørelsen blev truffet af formanden på nævnets vegne, jf. Lov om Planklagenævnet § 4. Planklagenævnets afgørelse er endelig og kan ikke indbringes for anden administrativ myndighed, jf. . En eventuel retssag til prøvelse af afgørelsen skal være anlagt inden 6 måneder, jf. .