Afvisning af genoptagelse af klagesag grundet for sen betaling af klagegebyr

En grundejerforening klagede den 11. juni 2017 over Furesø Kommunes afgørelse om, at et projekt for Lokal Afledning af Regnvand (LAR-projekt) ikke var omfattet af krav om VVM-vurdering. I forbindelse med klagen anmodede foreningen om at få tilsendt en faktura for klagegebyret i stedet for at betale online.

Forløbet omkring gebyrbetaling

Ved indsendelse af klagen via Klageportalen blev grundejerforeningen informeret om, at fakturaen ville blive sendt med almindelig post, og at de skulle kontakte nævnet, hvis den ikke var modtaget inden 7 dage. Betalingsfristen blev oplyst til at være 14 dage.

Statens Administration fremsendte en faktura den 12. juni 2017 til den adresse, klager havde angivet. Betalingsfristen var sat til den 26. juni 2017.

Afvisning af klage og anmodning om genoptagelse

Da klagegebyret ikke var betalt inden for fristen, afviste Miljø- og Fødevareklagenævnet klagen den 3. juli 2017. Samme dag anmodede grundejerforeningen om at få sagen genoptaget. Foreningen anførte, at de først havde tømt postkassen den 30. juni 2017, hvor de straks betalte fakturaen. De havde forventet at modtage fakturaen digitalt og var ikke opmærksomme på, at den blev sendt med fysisk post.

Miljø- og Fødevareklagenævnet afviste at genoptage sagen. Nævnets afgørelse af 3. juli 2017 om at afvise klagen på grund af for sen betaling af gebyr stod derfor ved magt.

Nævnets begrundelse

Nævnet lagde vægt på, at en sag kun genoptages, hvis der fremkommer væsentlige nye faktiske eller retlige oplysninger, eller hvis der er begået væsentlige sagsbehandlingsfejl. Ifølge Bekendtgørelse om gebyr for indbringelse af klager for Miljø- og Fødevareklagenævnet mv. § 1, stk. 5 skal en klage afvises, hvis gebyret ikke betales rettidigt, jf. Lov om Miljø- og Fødevareklagenævnet § 18, stk. 1.

Nævnet fandt, at grundejerforeningen var blevet tilstrækkeligt oplyst om proceduren for fremsendelse af faktura og betalingsfristen. Risikoen for forsinket betaling påhviler som udgangspunkt klageren, når fakturaen er fremsendt rettidigt. De oplysninger, som foreningen fremførte i anmodningen om genoptagelse – herunder forventningen om digital post – blev ikke anset for at være nye, væsentlige oplysninger, der kunne føre til et andet resultat. Praksis for administration af gebyrreglerne er restriktiv for at sikre ensartet behandling af alle klagere.