Afvisning af klage over sagsbehandlingstid for aktindsigt på grund af manglende kompetence

Sagen omhandler en klage over Hedensted Kommunes lange sagsbehandlingstid i forbindelse med en anmodning om aktindsigt. Klageren indgav anmodningen den 31. marts 2023 og havde ved klagens indgivelse den 22. juli 2024 endnu ikke modtaget svar fra kommunen.

Anmodningens indhold

Klagen vedrørte en anmodning om aktindsigt i retsgrundlaget for to specifikke påstande fra Hedensted Kommune, som fremgik af en e-mail fra 2021:

• At en bestemt virksomhed blev betragtet som en håndværkervirksomhed, hvilket var en forudsætning for dens placering i henhold til byplanvedtægt nr. 4.
• At ejendommen på [Adresse 1], 8722 Hedensted, i 1987 var beliggende inden for rammerne af lokalplan 39.

Kommunens bemærkninger

Hedensted Kommune anerkendte den lange sagsbehandlingstid og forklarede den med et større oprydningsarbejde efter en afgørelse fra Ankestyrelsen, som pålagde kommunen at ændre sin praksis for behandling af henvendelser. Kommunen var desuden af den opfattelse, at emnet for aktindsigtsanmodningen allerede var blevet behandlet i flere tidligere afgørelser.

Miljø- og Fødevareklagenævnet afviste at realitetsbehandle klagen over Hedensted Kommunes sagsbehandlingstid. Nævnet fandt, at det ikke havde kompetence til at behandle klagen.

Nævnets kompetencevurdering

Nævnet lagde vægt på, at klageadgangen over sagsbehandlingstid i aktindsigtssager, jf. Miljøoplysningslovens § 4, stk. 6 og Offentlighedslovens § 39, stk. 1, forudsætter, at nævnet er klageinstans for den underliggende sag, som aktindsigten vedrører. Dette er også i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2003/4/EF.

I den konkrete sag vedrørte anmodningen om aktindsigt oplysninger om retsgrundlaget for en virksomheds klassificering og en ejendoms placering i en lokalplan. Nævnet konstaterede, at disse emner ikke hører under sager, hvor Miljø- og Fødevareklagenævnet er klageinstans. Da nævnet ikke havde kompetence i den underliggende sag, kunne det heller ikke behandle klagen over sagsbehandlingstiden.

Afgørelsen blev truffet af formanden på nævnets vegne i henhold til Lov om Miljø- og Fødevareklagenævnet § 8 og er endelig, jf. lovens § 17, stk. 1.