Den Europæiske Ombudsmands behandling af abonnenters personoplysninger

Fortegnelse over behandlingsaktiviteter opdateret

Den Europæiske Ombudsmand har den 11. februar 2026 offentliggjort en opdateret fortegnelse over behandlingsaktiviteter (referencenummer 04/2025, Ares-registreringsnummer Ares(2026)3006553) vedrørende indsamling og behandling af personoplysninger i forbindelse med institutionens abonnementsbaserede postlister.

Formålet med behandlingen er at administrere kontaktoplysninger for personer, der frivilligt har tilmeldt sig Den Europæiske Ombudsmands postlister for at modtage pressemeddeleser, nyhedsbreve, invitationer til arrangementer eller andet offentligt informationsmateriale.

Hvilke oplysninger indsamles?

Der skelnes mellem obligatoriske og valgfrie datafelter:

Registrerede kan være journalister, medarbejdere ved EU-institutioner, civilsamfundsorganisationer, forskere eller privatpersoner uden for EU's institutionelle ramme.

Retsgrundlag og formål

Behandlingen er baseret på de registreredes samtykke i overensstemmelse med artikel 5, stk. 1, litra d, i forordning (EU) 2018/1725 samt Den Europæiske Ombudsmands statut. Oplysningerne anvendes udelukkende til at udsende de informationsmaterialer, som abonnenten har anmodet om, samt til at administrere præferencer for sprog og emnekategorier.

Oplysningerne anvendes ikke til markedsføring, profilering eller videregivelse til tredjeparter.

Adgang og opbevaring

Databasen er udelukkende tilgængelig for autoriserede medarbejdere i Kommunikationsenheden samt institutionens webudvikler. Der foretages ingen overførsler af personoplysninger til tredjelande eller internationale organisationer.

Oplysningerne opbevares, så længe den registrerede ønsker at forblive tilmeldt, eller indtil der er klare indikationer på, at oplysningerne ikke længere er aktuelle. Ved afmelding slettes data uden unødig forsinkelse.

De registreredes rettigheder

Registrerede har følgende rettigheder i henhold til forordning 2018/1725:

• Indsigt – ret til at få oplyst, hvilke oplysninger der behandles
• Berigtigelse – ret til at få unøjagtige oplysninger korrigeret
• Indsigelse – ret til at gøre indsigelse mod behandlingen
• Sletning – ret til at blive glemt under visse betingelser
• Begrænsning – ret til at begrænse behandlingens omfang
• Tilbagekaldelse af samtykke – mulighed for at afmelde sig til enhver tid

Ændringer via det online abonnementsstyringssystem træder i kraft øjeblikkeligt. Øvrige anmodninger behandles inden for én måned.

Kontakt og klageadgang

Spørgsmål om databeskyttelse kan rettes til Kommunikationsenheden eller til institutionens databeskyttelsesrådgiver Francesca Pavesi (stedfortræder: Nicholas Hernanz). Klager kan indgives til Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse (EDPS) via EDPS' klageformular.