Fri bil ved kørsel af elever

Ligningsrådet behandlede spørgsmålet om beskatning af fri bil i forbindelse med en lærers kørsel af elever i arbejdsgiverens bus. Produktionshøjskolen yy overvejede at lade læreren xx tage en nipersonersbus med hjem og samle elever op på ruten mellem hjem og skole. Det var et krav, at xx ikke måtte bruge bussen privat. Skolen havde elever fra nabokommuner, og offentlig transport var ikke en mulighed på grund af skolens tidlige starttidspunkt. Afstanden mellem xx's bopæl og skolen er 46 km, og der er 3 km til nærmeste indkøbsmulighed. Husstanden består af tre personer og har tre biler.

Styrelsens Begrundelse

Hvis en arbejdsgiver stiller en bil til rådighed for privat befordring, skal den ansatte beskattes af fri bil efter Ligningsloven § 16. Privat anvendelse omfatter både anvendelse i arbejdstiden til private formål, befordring til og fra arbejde og anvendelse i fritiden.

Det fremgår af Ligningsvejledningen, at en skriftlig aftale om, at bilen ikke er til rådighed for privat brug, er en absolut forudsætning for at undgå firmabilbeskatning. Hvis bilen blot én gang anvendes privat, beskattes man af fri bil for hele året. Hvis bilen holder ved hjemmet uden for arbejdstiden, er der en formodning om privat brug, og den ansatte skal sandsynliggøre, at aftalen overholdes. Der henvises til Ligningsvejledningen 2001 § a.b.1.9.2 vedrørende firmabil.

Befordring mellem hjem og arbejdsplads er som udgangspunkt privat befordring. Dog beskattes man ikke af fri bil ved befordring mellem hjem og arbejde, hvis man er chauffør, og det er ens primære opgave at føre køretøjet, jf. Skatteministeriets cirkulære nr. 72 af 17. april 1996, punkt 12.4.6.4. Tilfældigt chaufførarbejde eller chaufførarbejde, der er en bifunktion, kommer ikke i betragtning.

Ligningsrådets Afgørelse

Ligningsrådet tiltrådte Told- og Skattestyrelsens indstilling:

• Spørgsmål 1: Ja, xx kan tage bussen med hjem uden at blive beskattet af fri bil, forudsat at der indgås en skriftlig aftale om, at bussen ikke anvendes privat, og at hun kun anvender bussen til befordring af elever. Der blev lagt vægt på familiens størrelse, at familien har tre biler, og at bussen parkeres på hjemadressen som et led i befordringen af elever til og fra skolen.
• Spørgsmål 2: Nej, det er ikke afgørende, om befordringen foregår inden for skolens åbningstid. Det forudsættes dog, at der er tale om arbejde, når xx befordrer elever til og fra skolen.
• Spørgsmål 3: Bortfalder, da det forudsætter et nej til spørgsmål 1. Det understreges, at det i besvarelsen af spørgsmål 1 er forudsat, at der indgås en skriftlig aftale.