Natur- og Miljøklagenævnets afgørelse om aktindsigt i advokatnotat vedrørende partsfordeling af drænudgifter

Natur- og Miljøklagenævnet behandlede en sag vedrørende Syddjurs Kommunes afslag på aktindsigt i et notat fra kommunens advokat. Klagen omhandlede partsfordeling for oprensning og vedligeholdelse af drænsystemer i et sommerhusområde.

Baggrund for sagen

• Klager havde anmodet om aktindsigt i korrespondance mellem kommunen og dens advokat vedrørende en afgørelse om partsfordeling.
• Kommunen afslog aktindsigt med henvisning til Forvaltningslovens § 14, stk. 1, nr. 3, som omhandler brevveksling med sagkyndige til brug i retssager.
• Klager fastholdt anmodningen, men kommunen fastholdt afslaget.

Natur- og Miljøklagenævnet ophævede Syddjurs Kommunes afgørelse om afslag på aktindsigt og hjemviste sagen til fornyet behandling.

Begrundelse for afgørelsen

• Nævnet fandt, at sagen skulle vurderes efter den gældende forvaltningslov, da klager er part i sagen, og der ikke var tale om miljøoplysninger omfattet af miljøoplysningsloven.
• Kommunen havde ikke tilstrækkeligt overvejet Forvaltningslovens § 14 a, stk. 1, der pålægger en ekstraheringspligt for oplysninger om sagens faktiske grundlag, selvom dokumentet er omfattet af Forvaltningslovens § 14.
• Kommunen kan undtage advokatens notat fra aktindsigt, for så vidt angår oplysninger omfattet af Forvaltningslovens § 14, stk. 1, nr. 3, men ikke oplysninger om sagens faktiske grundlag.
• Nævnet bemærkede, at der ikke er en klagefrist ved klage over aktindsigt efter forvaltningsloven.