Afvisning af klage på grund af overskredet klagefrist for afslag på tagterrasse

Sagen vedrører en klage over Københavns Kommunes afslag på dispensation til at etablere en tagterrasse. Kommunen meddelte afslaget den 20. juni 2017, og afgørelsen blev leveret digitalt til klageren samme dag.

Sagens forløb

• Ansøgning: Den 15. juni 2016 ansøgte ejeren af ejendommen om byggetilladelse til blandt andet etablering af en tagterrasse.
• Afslag: Københavns Kommune meddelte den 20. juni 2017 afslag på dispensation fra den gældende lokalplan for tagterrassen.
• Klage: Klageren oprettede en klage i Klageportalen den 1. februar 2018.

Kommunens afgørelse indeholdt en korrekt klagevejledning, der angav en klagefrist på fire uger og instruktion om at anvende Klageportalen. Der er ikke i sagen fremlagt en begrundelse for, hvorfor klagen blev indgivet mere end syv måneder efter afgørelsen.

Planklagenævnet afviste at realitetsbehandle klagen, da klagefristen var overskredet.

Retsgrundlag for klagefrist

En kommunes afgørelse om dispensation efter planloven kan påklages, jf. Planloven § 58, stk. 1, nr. 3. I henhold til Bekendtgørelse om udnyttelse af tilladelser, frist for indgivelse af klage, indsendelse af klage til Planklagenævnet og opsættende virkning af klage for visse afgørelser truffet efter lov om planlægning og visse andre love § 2, stk. 1, skal en klage være indgivet inden fire uger efter, at afgørelsen er meddelt. Fravigelse af denne frist sker kun under særlige, undskyldelige omstændigheder.

Vurdering af den konkrete sag

Planklagenævnet konstaterede, at klageren modtog kommunens afgørelse den 20. juni 2017, hvilket betød, at klagefristen udløb den 18. juli 2017. Klagen blev først indgivet den 1. februar 2018 og var dermed indgivet for sent.

Nævnet lagde vægt på, at kommunen havde givet korrekt klagevejledning, og at der ikke forelå oplysninger om undskyldelige forhold, som kunne begrunde den betydelige overskridelse af fristen. Planklagenævnets praksis vedrørende overholdelse af klagefrister er restriktiv.

Afgørelse

På denne baggrund afviste Planklagenævnet at behandle klagen. Afgørelsen blev truffet af formanden på nævnets vegne, jf. Lov om Planklagenævnet § 4, stk. 1.