Huslejenævnet: Udlejer kan fastholde vandregnskab trods lejers påstand om manglende bilag

Sagen omhandler en tvist mellem en lejer og en udlejer vedrørende et vandregnskab for perioden 1. juli til 31. december 2023. Vandregnskabet udviste et forbrug på 25.776,70 kr., hvorfra a/c betalinger på 4.224,00 kr. skulle trækkes, hvilket resulterede i et efterbetalingskrav på 21.552,70 kr.

Lejers og udlejers argumenter om regnskabets fremsendelse

Lejer, repræsenteret af Aarhus Retshjælp, gjorde gældende, at vandregnskabet ikke var modtaget rettidigt, senest den 11. juni 2024. Lejer anerkendte at have modtaget en e-mail fra udlejer den 11. juni 2024, men fastholdt, at det omtvistede vandregnskab ikke var vedhæftet denne e-mail. Udlejer derimod oplyste, at regnskabet var tilgået lejer den 11. juni 2024 og dermed var fremsendt rettidigt. Fristen for udlejers fremsendelse af regnskabet var den 11. juni 2024, da årsafregningen fra leverandøren var modtaget den 11. marts 2024, jf. Lov om leje af almene boliger § 56, stk. 1.

Lejers indsigelse

Lejer rettede henvendelse til Huslejenævnet den 10. september 2024 for at få nævnets stillingtagen til tvisten. Dette skete efter den almindelige frist på 6 uger for at gøre begrundet indsigelse mod et forbrugsregnskab.

Huslejenævnet afgjorde sagen med flertal til fordel for udlejer, idet nævnet fandt, at vandregnskabet var modtaget af lejer den 11. juni 2024.

Nævnets flertalsafgørelse

To af nævnets medlemmer anså det for en kendsgerning, at vandregnskabet var modtaget af lejer den 11. juni 2024, i overensstemmelse med udlejers redegørelse. Disse medlemmer konstaterede videre, at lejer ikke havde gjort rettidig og begrundet indsigelse inden for den gældende frist på 6 uger efter regnskabets modtagelse. Som følge heraf var udlejer berettiget til at fastholde regnskabet og efterbetalingskravet, da der ikke var påvist egentlige fejl i det pålignede aflæste forbrug.

Nævnets mindretalsvurdering

Et nævnsmedlem vurderede, at selvom udlejer havde sendt en e-mail den 11. juni 2024, havde udlejer ikke løftet bevisbyrden for, at det omtvistede vandregnskab var vedhæftet denne e-mail. Dette medlem mente, at udlejer bør indrette sin elektroniske kommunikation, så det kan dokumenteres, hvilke filer der er vedhæftet en e-mail. På baggrund heraf ville dette medlem have konkluderet, at udlejer ikke havde dokumenteret rettidig aflæggelse af vandregnskabet, hvilket ville have medført, at udlejer havde mistet retten til at kræve efterbetaling, jf. Lov om leje af almene boliger § 58, stk. 1.

Konklusion og ankemulighed

Udlejer fik medhold i sagen. Huslejenævnets hjemmel til at behandle tvisten følger af Lov om leje af almene boliger § 56. Afgørelsen kan af hver af parterne indbringes for boligretten senest 4 uger efter modtagelsen, jf. Lov om leje af almene boliger § 106, stk. 1.